ระบบสแกนบาร์โค้ดสำหรับสินค้าคงคลังประกอบด้วยฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการติดตามสินค้าคงคลัง ทำหน้าที่นับจำนวนสินค้าจำนวนมาก เช่น อาหาร เสื้อผ้า หนังสือ อุปกรณ์ และผลิตภัณฑ์อุปโภคและบริโภคอื่นๆ
ที่ถูกซื้อโดยผู้บริโภค ร้านค้าปลีก หรือผู้ค้าส่ง
ในปัจจุบันระบบจัดการสต๊อกสินค้าเกือบทั้งหมดจะใช้เทคโนโลยีบาร์โค้ด ซึ่งเมื่อพูดถึงบาร์โค้ด หลายๆ คนจะนึกถึงบาร์โค้ดที่ใช้ยิงเวลาจ่ายเงินในซุปเปอร์มาร์กเกต เป็นรหัสแบบตัวเลขหรือสัญลักษณ์ที่สามารถเข้าถึง
ข้อมูลสินค้าได้ ทำให้ติดตามสินค้าในคลังได้ง่าย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ซึ่งระบบสแกนสินค้า
คงคลังจะใช้เทคโนโลยีไร้สายเพื่อส่งสัญญาณข้อมูลไปยังระบบคอมพิวเตอร์ที่จัดเก็บข้อมูล
ระบบสแกนสินค้าคงคลังมี 2 ประเภทดังต่อไปนี้
1. Hardware scan
เป็นการสแกนข้อมูลเชิงเทคนิค (Hardware data) ที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ที่ใช้ในการจัดกเก็บสินค้า เช่น เครื่องอ่านบาร์โค้ด เครื่องพิมพ์ฉลาก เครื่องนับสต๊อก และเครื่องมือที่ใช้ในการเก็บข้อมูลอื่นๆ ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยติดตาม สถานะและการทำงานของอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ต่างๆ ทำให้จัดการสินค้าในคลังได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
วิธีการตั้งเมนูเพื่อเข้าถึง Agent Configuration เพื่อตั้งค่า คลิก Tools > Configuration > Agent Configuration ผู้ใช้สามารถปรับแต่งการตั้งค่าตัวแทนตามต้องการ เช่น ปรับแต่งระยะเวลาการสแกนอุปกรณ์ การกำหนดค่าการเชื่อมต่อเครือข่าย หรือการกำหนดค่าอื่น ๆ เป็นต้น
2. Software scan
เป็นการสแกนข้อมูลที่เกี่ยวกับระบบหรือโปรแกรม ซึ่งจะใช้เวลาในการประมวลผลเร็วกว่า Hardware scan ไม่กี่นาทีก็เสร็จเรียบร้อย หากต้องการตั้งค่าระยะเวลาของ Hardware scan ให้ไปที่ Configure > Services > Inventory tab
What Industries Use Inventory Scanner Systems?
อุสาหกรรมไหนบ้างที่ใช้ระบบสแกนบาร์โค้ด
ระบบสแกนคลังสินค้ามีการใช้งานที่หลากหลาย ส่วนใหญ่จะเน้นที่การติดตามสินค้าที่จะเก็บไว้ในคลัง
การติดตามสินค้าในคลังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจค้าปลีก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ขาย
สินค้าจำนวนมากและหลากหลาย
ระบบสแกนบาร์โค้ดที่ใช้ในคลังสินค้า จะดึงออเดอร์อัตโนมัติ ติดตามออเดอร์ในคลังสินค้าและระหว่างการจัดส่ง ระบบดังกล่าวถูกใช้งานอย่างแพร่หลายในอุสสาหกรรมการผลิต การขนส่ง และการรับสินค้าเข้าคลัง
วิธีการใช้ระบบบาร์โค้ดในการติดตามออเดอร์
พนักงานในคลังสินค้าจะทำการยิงบาร์โค้ดที่อยู่บนสินค้า ข้อมูลจะถูกอ่านโดยระบบคอมพิวเตอร์ เครื่องสแกนบาร์โค้ด
พกพาได้ สแกนได้ทุกที่ในคลังสินค้า
เครื่องสแกนบาร์โค้ดทำงานอย่างไร?
ระบบติดตามสต๊อกสินค้าทำงานโดยเครื่องสแกนบาร์โค้ด ข้อมูลของสินค้านั้นๆ จะถูกอ่านโดยระบบคอมพิวเตอร์ ซึ่งจะใช้ในกรณีที่มีใบสั่งซื้อสินค้าและต้องทำการเบิกสินค้าจากพื้นที่จัดเก็บและจัดส่งสินค้า ระบบสแกนสินค้า
คงคลังช่วยให้พนักงานสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- หาสินค้าตามออเดอร์ง่ายขึ้นและเร็วขึ้น
- เข้าถึงข้อมูลการจัดส่ง เช่น ชื่อ รหัสติดตามสินค้า และที่อยู่ของลูกค้าได้เร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น
- หากสินค้าไหนถูกขายออกไปแล้ว ระบบจะลบรายการสินค้านั้นๆ เพื่อรายงานระดับสต๊อกปัจจุบันได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลามาเช็คหรือนับสต๊อกเองในภายหลัง
ระบบสแกนบาร์โค้ดช่วยติดตามสินค้าคงคลังได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นในการเคลื่อนย้ายสินค้า ง่ายต่อการค้นหา รายงานจำนวนสินค้าในสต๊อกได้ทันที และคุณยังสามารถย้อนดูฐานข้อมูลเก่าได้อีกด้วย
บาร์โค้ด (Barcodes) คืออะไร?
บาร์โค้ด หรือในภาษาไทยเรื่องว่า รหัสแท่ง เป็นรหัสประจำตัวของสินค้า ประกอบด้วยเส้นแนวตั้ง 2 เส้น ได้แก่ เส้นมืด และเส้นสว่าง ซึ่งจะอ่านได้ด้วยเครื่องสแกนเนอร์ (Inventory scanner) อ่านข้อมูลโดยตรงจากตัวบาร์โค้ด
ผ่านระบบคอมพิวเตอร์ หลายๆ ธุรกิจภาคการค้าได้นำบาร์โค้ดมาใช้ในงานด้านคลังสินค้าและโลจิสติกส์
ไม่ว่าจะติดตามสต็อกสินค้า และงานด้านบัญชี เพื่อให้การเก็บ-แพ็ค-ส่งสะดวก ราบรื่น และประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
บาร์โค้ดสร้างได้ง่ายๆ ด้วย Microsoft Excel, Microsoft Word หรือ แอพพลิเคชั่นที่สามารถสร้าง Online Barcodes ได้ ซึ่งระบบจัดการสต๊อกสินค้าหลายๆ ระบบก็สามารถสร้างบาร์ดโค้ดได้เช่นกัน
บาร์โค้ดสามารถเก็บข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับธุรกิจและการดำเนินในคลังสินค้าได้เป็นจำนวนมาก ยกตัวอย่างเช่น ชื่อสินค้า น้ำหนัก ขนาด และตำแหน่งของสินค้าที่จัดเก็บไว้ในคลัง แต่ไม่สามารถบอกคุณภาพของสินค้าหรือ การเน่าเสียได้ รวมทั้งไม่สามารถการันตีประสิทธิภาพในการเบิกสินค้าออกจากพื้นที่จัดเก็บได้ ส่วนเรื่องตัวเลข จะไม่มีตัวเลขที่ซ้ำกันบนบาร์โค้ด
SKU และ UPC แตกต่างกันอย่างไร
SKU (Stock Keeping Unit) หมายถึง รหัสที่จะระบุและติดตามสินค้าภายในร้านค้า ธุรกิจ หรือคลังสินค้า เพื่อจัดเก็บสินค้า ส่วนมากทางแบรนด์ก็จะกำหนดรหัส SKU ด้วยตนเองตามความต้องการ อาจอยู่ในรูปแบบของอักษร ตัวเลข หรือทั้งสองก็ได้
UPC (Universal Product Code) เป็นรหัสบาร์โค้ด ส่วนใหญ่จะเป็นเลข 12 หลัก ใช้ระบุสินค้าอย่างทั่วไป มีไว้สำหรับสินค้าที่วางขายในร้านค้าทั่วไป เป็นรหัสที่จะใช้กับสินค้าแต่ละชิ้น โดยไม่จำเป็นต้องปรับแต่งให้เข้ากับธุรกิ
สร้างบาร์โค้ดง่ายๆ ด้วย Microsoft excel
เริ่มต้นจาก เข้าเว็ปไซต์ที่สามารถสร้างบาร์โค้ดได้ เช่น Dafont, Free Barcode Font, ID Automation หรือ Square Gear และอื่นๆ อีกมากมาย เลือก Font ตัวอักษรหรือตัวเลือกที่เหมาะสมและเข้ากับ Exel เวอร์ชั่นที่คุณมี
Locad Thailand ขอเสนอ 6 ขั้นตอนในการสร้างบาร์โค้ดง่ายๆ ด้วย Microsoft excel
- เลือกใช้บาร์โค้ดชนิด Code 39 เมื่อดาวน์โหลดแล้ว
- เปิด Excel ขึ้นมา และสร้างคอลัมน์ 1) Code 2)Barcode
- ตั้งตัวเลขหรือตัวอักษรในคอลัมน์ Code ตามใจชอบ
- พิมพ์สูตร =”*”&B3&”*” (B3 = คอลัมน์ B แถวที่ 3)
- จากนั้นก็คลิกคลุมเลขหรือตัวอักษรที่ปรากฎ และเลือกฟอนสำหรับบาร์โค้ด
ประโยชน์ของระบบสแกนบาร์โค้ดเพื่อติดตามสินค้าคงคลัง
ระบบสแกนบาร์โค้ดสินค้ามีประโยชน์มากมายสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ จะมีอะไรบ้าง มาดูกัน!
ตรวจสต๊อกได้แม่นยำขึ้น
หมดยุคตรวจเช็ตหรือนับสต๊อกเองแล้ว เพียงแค่ยิงบาร์โค้ดบนสินค้า คุณก็จะทราบถึงข้อมูลของสินค้า เช่น ชื่อ หรือตำแหน่งของพื้นที่จัดเก็บ เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีสินค้าและยอดออเดอร์จำนวนมาก และเหมาะสมเป็นอย่างยิ่งกับธุรกิจที่ยังไม่มีกำลังที่จะจ้างพนักงานเพื่อดูแลสต๊อกสินค้า การสแกนบาร์ดโค้ดจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในส่วนนี้นั่นเอง
เร็วขึ้น
การใช้บาร์โค้ดจะช่วยจัดระบบระเบียบให้กับสินค้าในคลัง ลดความผิดพลาดที่เกิดจากแรงงานคน ประหยัดเวลา แทนที่จะต้องมานั่งนับสต็อกด้วยวิธีเดิมๆ บาร์โค้ดสามารถรายงานราคาสินค้าได้อย่างรวดเร็ว
สร้างความโปร่งใส่ให้กับแบรนด์คุณ
เจ้าเครื่องมือสแกนเนอร์ฉลาดกว่าที่เราคิด มันจะแสดงจำนวนสินค้าที่มีอยู่ในสต๊อก และติดตาออเดอร์ให้ เมื่อถูกส่งออกและส่งถึงจุดหมายปลายทาง ซึ่งนี้จะสร้างความโปร่งใสที่สมบูรณ์ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแชร์ข้อมูลกับลูกค้าได้
จัดการสต๊อกสินค้าได้ดียิ่งขึ้น
เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้นอย่างรวดเร็ว ปัญหายอดฮิตก็คือ สินค้าขาดสต๊อกบ้างแหละ เกินบ้างแหละ สินค้าจำนวนมากที่เกินความจำเป็นทำให้พื้นที่จัดเก็บสินค้าลดน้อยลง แถมยังจะต้องจ่ายค่าเช่าพื้นที่ในคลังสินค้าอีกด้วย
หากคุณใช้ระบบสแกนสินค้า คุณสามารถตรวจสอบสต็อกสินค้าได้อย่างรวดเร็วและทราบทันทีว่ามีสินค้าในสต็อกเหลืออยู่ในปริมาณเท่าใด นั่นจะช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจว่าควรเติมสินค้าเข้าคลังหรือไม่ได้อย่างง่ายดายมากยิ่งขึ้น
ตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้น
ระบบสแกนบาร์โค้ดช่วยรายงานข้อมูลสต๊อกสินค้าได้อย่างแม่นยำและทันใจ ช่วยให้ผู้ค้าปลีกสามารถตัดสินใจ หากคุณขายสินค้าหลากหลาย ก็จะสามารถระบุได้อว่าสินค้าตัวไหนที่ขายดีหรือขายไม่ดี เพื่อตัดสินลดการผลิตหรือสั่งซื้อ หรือสร้างกลยุทธ์ทางการตลาดให้กับสินค้าตัวนั่นๆ เพื่อเพิ่มยอดขายนั่นเอง
เปิดประสบการณ์ Fulfillment กับเราได้แล้ววันนี้!
สร้างธุรกิจให้เติบโตได้ด้วยระบบจัดการสินค้าออนไลน์ที่ใช้ง่าย เก็บ-แพ็ค-ส่งให้คุณอย่างมีประสิทธิภาพ
- คลังจัดเก็บสินค้าไม่จำกัดและขยายได้
- จ่ายเท่าที่คุณจัดเก็บ
- ไม่มีค่าใช้จ่ายแฝง ไม่กำหนดระยะเวลา
- ไม่มีค่าธรรมเนียมแรกเข้า
- ดึงออเดอร์และรวบรวมข้อมูลได้ทุกช่องทางการขาย
- เก็บ-แพ็ค-ส่งสินค้าอย่างแม่นยำ ตรงเวลา และปลอดภัย
ฝากเรื่องเก็บ-แพ็ค-ส่งไว้ได้ที่ Locad ลงทะเบียนได้แล้ววันนี้
ลงทะเบียนแล้วได้แล้ววันนี้ ติดต่อกลับภายใน 24 ชั่วโมง สอบถามเรื่องการบริการเก็บ-แพ็ค-ส่ง ครบวงจร
Sign Up Page – Thailand
ลงทะเบียนกับ Locad วันนี้! Locad ได้รวบรวมแพลตฟอร์มเทคโนโลยีต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นด้านเครือข่าย Fulfillment และพาร์ทเนอร์ด้านโลจิสติกส์เข้าด้วยกัน โดยมีการจัดการสินค้าผ่านระบบอัตโนมัติให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพในแต่ละขั้นตอน เช่น การจัดการสินค้าคงคลัง การแพ็คพัสดุเพื่อจัดส่ง การวิเคราะห์การขายสำหรับแบรนด์อีคอมเมิร์ซด้วยโซลูชั่นของเรา คุณก็จะสามารถไปโฟกัสในส่วนอื่นๆ ของธุรกิจได้ ให้ Locad ช่วยเติมเต็มธุรกิจของคุณ! เรทราคา ตัวอย่างแบรนด์อีคอมเมิร์ซที่มี Locad เป็นเพื่อนเคียงข้าง…
