Jika Anda memiliki ambisi untuk memajukan bisnis Anda dan menjadikannya unggulan di pasar, selain mengoptimalisasi produk, Anda juga wajib berkenalan dengan aplikasi warehouse.
Keberadaan aplikasi warehouse akan membawa bisnis Anda menjadi lebih kompetitif di pasar serta memudahkan jalan Anda dalam melakukan pemugaran bisnis. Tunggu apa lagi? Siapkan pena dan buku catatan Anda, mari berkenalan lebih jauh dengan aplikasi warehouse dan manfaatnya untuk bisnis Anda melalui tulisan ini!
Aplikasi Warehouse dan Peranannya dalam Efisiensi Logistik Bisnis Anda
Aplikasi warehouse atau yang sering dikenal dengan istilah sistem pengelolaan gudang (warehouse management system) merupakan sebuah teknologi penyimpanan berbasis online yang menawarkan kemudahan bagi pengusaha untuk melakukan pengawasan terhadap produk yang dijual secara aktual.
Pengawasan terhadap produk yang dimaksud meliputi proses penerimaan barang hingga proses persiapan stok barang dan pengiriman sembari memastikan arus keluar masuk produk dalam warehouse dapat dilakukan dengan cepat dan hemat biaya.
Sebagai pengusaha, Anda tentunya memahami bahwa manajemen pergudangan yang baik akan sangat mempengaruhi efisiensi bisnis Anda. Pada saat yang bersamaan, membangun sebuah sistem pengelolaan gudang membutuhkan perhatian lebih juga biaya yang tidak sedikit.
Ditambah lagi seiring dengan berkembangnya teknologi dan ketersediaan berbagai platform online sebagai sarana untuk berjualan, menuntut Anda selaku pengusaha untuk bisa memiliki sebuah teknologi yang mumpuni dengan sistem integrasi aplikasi warehouse untuk memungkinkan Anda melacak ketersediaan produk yang tersisa secara akurat.
Dengan adanya sistem yang memungkinkan Anda melakukan pemantauan stok real-time akan sangat memudahkan Anda untuk mengambil keputusan untuk menambah pasokan barang sehingga produk yang paling laris selalu tersedia untuk memenuhi permintaan pasar.
Mengenal Aplikasi Warehouse Lebih Dalam
Beberapa fitur aplikasi warehouse yang wajib dimiliki, antara lain:
Desain Gudang
Fitur dasar yang harus dimiliki ketika merancang sistem pengelolaan gudang adalah menentukan desain gudang yang memudahkan karyawan gudang untuk menemukan produk.
Desain gudang yang dibuat harus mempertimbangkan peletakan rak, lantai, kolom, dan barisnya sehingga proses picking dan packing menjadi lebih efisien dan efektif. Produk yang disusun dalam gudang nantinya akan diberi label dan diletakkan sesuai dengan desain yang sudah ditentukan untuk memudahkan arus keluar masuk produk.
Pelacakan Stok
Seperti yang diketahui, tugas warehouse bukan hanya tentang penyimpanan produk namun juga pengelolaan. Karena itu, keberadaan fitur warehouse yang memudahkan Anda dalam pelacakan real-time barang masuk dan keluar menjadi salah satu fitur yang sangat penting.
Proses Pesanan
Fitur lain yang harus dimiliki oleh warehouse adalah kemampuannya untuk membantu Anda dalam melakukan proses pemenuhan pesanan mulai dari pengambilan produk, pengemasan produk, hingga menentukan proses pengiriman yang efisien.
Proses pemenuhan pesanan merupakan bagian penting dalam bisnis dan membutuhkan ketelitian untuk mengurangi kesalahan dan menekan tingkat pengembalian produk. Dengan adanya desain gudang yang efektif, diikuti dengan proses input produk masuk dengan labelling yang benar, akan memudahkan proses pemenuhan pesanan Anda.
Dengan adanya desain gudang yang tertata rapi, pegawai gudang Anda hanya memerlukan waktu singkat untuk menemukan produk yang harus diproses. Selanjutnya, pegawai hanya perlu melakukan pemindaian terhadap produk yang diambil untuk proses pemenuhan pesanan dan sistem automatisasi pergudangan akan secara langsung mengurangi stok barang.
Setelah memastikan produk yang diambil sesuai dengan pesanan, pegawai gudang akan melakukan proses pengemasan dengan rapi dan benar untuk menjaga keamanan produk pada saat proses pengiriman produk.
Terakhir, pegawai gudang Anda hanya perlu mengatur strategi pengoptimalan rute pengiriman dan memilih jasa kirim yang tepat sehingga produk dapat sampai ke alamat penerima dengan cepat.
Pengelolaan Tenaga Kerja
Selain untuk efisiensi logistik bisnis, keberadaan sistem aplikasi warehouse juga dapat membantu Anda dalam memantau kinerja karyawan gudang Anda dan melakukan evaluasi terhadap performa mereka saat bekerja.
Manfaat Penggunaan Aplikasi Warehouse dalam Bisnis
Beberapa manfaat aplikasi warehouse untuk bisnis yang harus Anda ketahui:
Efisiensi Waktu
Salah satu manfaat yang bisa Anda rasakan saat penggunaan aplikasi warehouse adalah kemudahan yang ditawarkan membuat proses pemenuhan pesanan menjadi lebih cepat dan akurat.
Meningkatkan Produktivitas
Dengan integrasi sistem bisnis yang ditawarkan oleh aplikasi warehouse sangat memudahkan Anda dalam proses pengelolaan mulai dari penerimaan barang, penyimpanan barang, hingga pengiriman barang.
Keberadaan aplikasi warehouse memungkinkan Anda untuk memproses pesanan yang masuk dengan lebih cepat, memberi Anda waktu yang cukup untuk memeriksa kesesuaian jenis dan kualitas produk yang akan dikirim ke alamat penerima, dan mengurangi potensi kesalahan pengiriman.
Pengelolaan Persediaan dapat Dilakukan dengan Mudah.
Sistem aplikasi warehouse juga sangat membantu dalam pengelolaan data bisnis yang senantiasa memastikan setiap produk yang Anda jual tersedia dan dapat diproses ketika dibutuhkan.
Tidak hanya membantu Anda melakukan pengelolaan persediaan dan menyajikan laporan tentang ketersediaan produk, aplikasi warehouse juga dapat membantu Anda melakukan analisis dan memprediksi kebutuhan pasar serta mengatur proses pesanan sehingga produk tetap tersedia.
Memastikan Keamanan Produk
Sistem pengelolaan gudang dilengkapi dengan keamanan aplikasi warehouse yang memudahkan Anda untuk memantau setiap aktivitas di gudang sehingga Anda dapat memastikan sendiri bahwa produk-produk yang masuk dan keluar dari gudang telah ditangani sesuai dengan SOP perusahaan Anda.
Beralih ke Sistem Pergudangan Modern untuk Kemajuan Bisnis
Kemajuan teknologi memudahkan Anda untuk terhubung dengan pasar yang lebih luas melalui berbagai platform e-commerce. Namun pada saat yang bersamaan, Anda juga harus memiliki sistem pergudangan yang mumpuni untuk mengimbangi permintaan dan pesanan yang masuk.
Kehadiran sistem aplikasi warehouse kemudian menjadi solusi bagi permasalahan pergudangan modern. Sistem aplikasi warehouse tidak hanya memastikan produk Anda tersimpan dengan baik, namun juga memudahkan Anda dalam proses pengelolaan data bisnis seperti mengenal produk mana yang paling diminati oleh pasar dan produk mana yang mendatangkan pendapatan paling besar.
Setelah mempelajari lebih dalam mulai dari pengertian aplikasi warehouse hingga keuntungan yang ditawarkan bagi bisnis Anda, mungkin beberapa pengusaha yang baru merintis akan berpikir bahwa sistem yang baik tidak hadir dengan harga yang murah dan tidak begitu mungkin diterapkan dalam bisnis kecil.
Menjawab kekhawatiran Anda, kini hadir perusahaan penyedia jasa 3PL yang bisa Anda ajak kerjasama. Uniknya, Anda bisa mendapatkan layanan yang tidak hanya terbatas pada implementasi aplikasi warehouse sebab, penyedia jasa 3PL juga bekerjasama dengan berbagai perusahaan pengiriman yang akan memudahkan proses pemenuhan pesanan.
Selain pengawas dan pelaporan, layanan penyedia jasa juga akan menjamin perlindungan data pergudangan hanya dapat diakses oleh anggota yang telah Anda beri otoritas. Karena itu, sudah saatnya Anda mempertimbangkan Locad sebagai mitra 3PL yang layak diajak kerjasama.
Locad merupakan perusahaan penyedia jasa 3PL yang telah memiliki pengalaman yang cukup di bidang pengelolaan gudang dan pemenuhan pesanan. Sistem Locad terhubung dengan sistem cloud sehingga memudahkan Anda dalam melakukan pengawasan ketersediaan produk dalam beberapa platform sekaligus.
Meskipun baru hadir di Indonesia, namun Locad telah memiliki pengalaman dalam melayani ratusan brand ternama dengan tingkat akurasi penyelesaian pesanan hampir 100%. Locad juga memiliki jaringan pengiriman yang luas sehingga memudahkan Anda untuk memperluas bisnis hingga ke seluruh Asia Pasifik.
Yuk kunjungi halaman Locad sekarang untuk mendapatkan konsultasi dalam memilih layanan yang paling sesuai dengan bisnis Anda dan jangan sampai ketinggalan kesempatan untuk mendapatkan penawaran khusus dalam waktu terbatas yang mereka miliki.
