Kenapa gudang online itu sangat penting apalagi di era sekarang? Konsep gudang online itu cukup simple dan mudah digunakan, apalagi sudah berdasarkan online. Anda tidak perlu repot-repot setiap hari langsung ke gudang untuk mengecek barangnya karena jika Anda menggunakan gudang online, Anda dapat mengecek gudang melalui online saja loh!
Pentingnya gudang online dalam pergudangan modern adalah dapat memudahkan Anda dalam mengelola gudang dengan teknologi yang terbaru pastinya. Selain itu gudang online dapat menawarkan solusi efisien untuk pengelolaan stok dan pelayanan pelanggan karena menggunakan teknologi dan pastinya Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk langsung ke gudang dan akan diberikan update online secara real-time.
Nah tujuan dari Artikel ini adalah untuk membahas berbagai aspek gudang online mulai dari pengertian hingga pengalaman pengguna gudang online. Ingin tahu lebih lanjut tentang manfaat gudang online, manajemen stok dan pengiriman barang, penyimpanan sistematis barang, dan fulfillment Indonesia? Langsung simak terus artikel ini, Gudang Online Fulfillment: Pengertian, Manfaat, Cara Kerja.
Pengertian Gudang Online
Apa sih pengertian gudang online? Penting dan manfaat gudang online ini? Nah kita akan bahas di artikel berikut. Pengertian gudang online merupakan gudang yang diperlukan atau sering digunakan oleh pelaku bisnis online atau lebih kerap dikenal dengan pemilik online shop.
Nah gudang online juga dikenal sebagai konsep pengelolaan stok dan pengiriman secara terintegrasi karena bukan hanya mengurus gudang saja, tetapi juga akan membantu dasar operasionalisasi bisnis online, dimana melibatkan pengemasan dan pengiriman serta penyimpanan barang. Dimana semua sistem penyimpanan barang dapat disebut juga dengan fulfillment.
Gudang online dapat menjamin kelancaran proses penyimpanan dan pengiriman barang karena akan ada team yang membantu Anda dalam penyimpanan dan pengiriman barang. Dan Anda tidak perlu repot untuk ke gudang setiap harinya, Anda juga dapat memantau secara real-time. Pentingnya menggunakan fulfillment gudang online untuk efisiensi dan kelancaran gudang Anda.
Manfaat dan Pentingnya Gudang Online
Gudang online akan memudahkan Anda dalam pekerjaan pengemasan dan pengiriman, yang Anda tidak perlu repot-repot untuk turun tangan melakukan pekerjaan itu dan juga dapat membantu menghemat biaya pergudangan. Pastinya ada manfaat dan juga keuntungan ekonomis gudang online serta pentingnya gudang online.
Berikut beberapa manfaat gudang online:
- Keamanan Barang Terjamin
Jika Anda menggunakan gudang online, maka mereka akan menyediakan lingkungan aman untuk penyimpanan barang, seperti warehouse yang aman, serta Anda tidak perlu khawatir jika terjadi kerusakan barang atau kehilangan barang, karena barang-barang Anda juga pasti diberikan proteksi jika terjadi kehilangan barang. Penyimpanan aman dengan gudang online karena akan dilakukan dengan sistematis, serta memberikan asuransi pada stok barang.
- Menghemat Biaya
Online warehouse dapat membantu Anda mengurangi biaya penyimpanan dan distribusi karena Anda tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan dan membayar karyawan untuk menjaga dan membantu merapikan stok dagangan. Karena jika menggunakan gudang online, maka semua sudah termasuk dalam biaya dari warehouse sampai ke orang yang akan membantu menyusun gudang Anda. Jika sewa gudang sendiri maka akan lebih mahal dan juga perlu gaji karyawan juga.
- Manajemen Pergudangan Profesional
Gudang online menyediakan tempat untuk warehouse Anda, serta terdapat orang yang akan membantu Anda dalam menyimpan barang dengan rapi serta mengirim barang tepat waktu. Lokasi gudang online juga pastinya terjangkau dan strategis, jadi pada saat kurir melakukan pick-up barang, akan lebih menemukan lokasi gudang. Karena lokasi yang terjangkau itulah Anda juga dapat membangun kepercayaan pelanggan. Maka dari itu gudang online memiliki manajemen pergudang profesional, karena semua telah tertata rapi. Kepuasaan pelanggan juga akan meningkat karena dari packing yang rapi dan pengiriman cepat.
Keuntungan Penggunaan Gudang Online
Biaya jasa gudang online di Indonesia harganya bervariasi. Anda dapat mencoba menggunakan gudang online untuk mencari pengalaman penggunaan jasa gudang online. Pastinya menggunakan gudang online memiliki keuntungan dong. Berikut adalah beberapa keuntungan penggunaan gudang online:
- Penyimpanan yang Sistematis
Gudang online akan memastikan bahwa barang Anda akan tersimpan dengan rapi dan sistematis. Mereka akan mendesain gudang dan mengatur barang yang tersimpan dengan metode yang tepat dan lebih mudah ditemukan. Petugas online warehouse juga akan memastikan barang yang ditumpuk tidak melebihi batas dari maksimal yang sudah ditetapkan. Struktur penyimpanan yang sudah dibuat pastinya harus teratur dan memudahkan petugas dalam pencarian barang.
- Asuransi pada Stok Barang
Jasa gudang online akan memastikan barang Anda diberikan perlindungan dalam bentuk asuransi. Jadi Anda tidak perlu khawatir jika terjadi musibah (yang bisa terjadi kapan saja) atau kehilangan barang maka akan ada kompensasi atas kerugian yang dapat terjadi. Kompensasi tersebut akan didapatkan melalui asuransi.
- Membangun Kepercayaan
Gudang online membantu membangun kepercayaan pelanggan, karena dari segi lokasi gudang yang terjangkau, dan gudang Anda ada di sebuah kota besar, bisnis Anda akan lebih dipercaya dan akan turut membantu membangun kepercayaan customer, dalam bentuk pengemasan yang rapi dan pengiriman yang cepat. Dari situ, pelanggan juga akan lebih loyal pada toko Anda karena toko Anda yang positif.
Bagaimana Cara Kerja Gudang Online
Cara kerja gudang online pastinya sangat mudah dan efisien. Proses pengiriman barang gudang online juga sangat cepat dan mudah. Apalagi packaging barang dengan gudang online sangatlah rapi sehingga dapat meningkatkan kepuasan pelanggan. Berikut cara kerja gudang online:
- Kegiatan Administrasi
Cara kerja online warehouse pastinya tidak dapat dipisahkan dengan kegiatan administrasi. Kegiatan administrasi gudang online mencakup proses penerimaan dan pengeluaran stok barang yang perlu diatur dan dicatat dengan rapi di dalam sistem administrasi. Disinilah pentingnya akurasi data untuk proses selanjutnya, bila kurang akurasi, maka kegiatan administrasi juga terganggu.
- Proses Penerimaan Barang
Cara kerja kedua berkaitan dengan proses penerimaan barang, nah gudang online melakukan penerimaan barang ketika mendapatkan permintaan klien untuk stok barang agar dapat disimpan. Nah, barang yang diterima akan diperiksa dulu kelengkapannya, kemudian dicatat di dalam software gudang online. Dimana sistem ini akan mencatat seluruh data barang yang tersimpan didalam gudang. Gudang online juga akan menjamin kelengkapan dan kondisi barang yang diterima karena sebelum dicatat, akan dilakukan QC terlebih dahulu.
- Penyimpanan, Packaging, dan Pengeluaran Barang
Penyimpanan barang akan dilakukan saat setelah barang sudah diterima dan telah melewati QC. Petugas gudang online akan memeriksa, menghitung dan melabeli stok dengan kode barang agar lebih tertata serta lebih terorganisir dan terkontrol.
Setelah selesai dengan penyimpanan, team packaging akan melakukan packaging barang dengan tujuan agar barang benar-benar dalam kondisi yang baik, tidak rusak atau cacat, dan barang dalam keadaan siap untuk dikirim ke pelanggan atau customer kita sampai ke tujuan. Pengeluaran barang dari gudang online akan dicatat dengan detail dan rinci agar sisa jumlah yang ada di dalam gudang dapat diketahui.
Pengalaman Penggunaan Gudang Online di Indonesia
Sudah banyak pengalaman gudang online di Indonesia, khususnya seller-seller online atau e-commerce yang sudah menggunakan jasa gudang online yang tersedia di Indonesia. Dan beberapa seller-seller ini mengungkapkan bahwa menggunakan gudang online memudahkan pekerjaan mereka bahkan tidak perlu repot-repot turun tangan langsung ke gudang. Karena gudang online akan menyediakan laporan stok barang gudang.
Ada seller Callaluna yang menggunakan gudang Boulter, penjualan mereka meningkat setelah menggunakan gudang online, selain praktis, mereka jadi bisa lebih fokus ke marketingnya dan tidak perlu menghabiskan waktu untuk packing dan kirim barang. Dan weekend juga mereka tetap bisa menerima orderan dan langsung dikirim.
Seller lain dari Good Friends yang menggunakan gudang LODI, mereka merasakan kemudahan dari mulai penyimpanan stok hingga ke pengiriman. Mereka juga jadi tidak perlu repot untuk urus sendiri. Artinya menggunakan gudang online sangat memudahkan Anda dalam berbisnis dan juga dapat membantu Anda menghemat biaya dan pengeluaran Anda.
Kesimpulan
Gudang online (fulfillment) menjadi solusi terintegrasi dalam pengelolaan stok dan pengiriman barang karena Anda tinggal mengirimkan permintaan kepada team gudang online, maka mereka akan membantu Anda dalam mengelola stok dan pengiriman barang Anda. Jadi, Anda cukup memberitahukan ketika akan Anda stok barang yang datang dan ketika ada pesanan dari pelanggan.
Melalui keamanan, efisiensi biaya, dan manajemen professional, gudang online membantu meningkatkan kualitas layanan dan kepercayaan pelanggan. Anda juga jadi lebih mudah dalam membangun kepercayaan dari gudang online ini.
Pengalaman penggunaan di Indonesia membuktikan efektivitas gudang online dalam mendukung berbagai bisnis dalam menjaga kelancaran operasionalnya. Serta peran gudang sangatlah penting dalam penerimaan barang hingga dengan pengiriman barang. Maka Anda dapat lebih fokus ke bagian marketing dan serahkan kegiatan operasional kepada gudang online (fulfillment).
