Pergudangan dan penyimpanan adalah dua komponen penting dalam berbagai jenis bisnis, baik itu ritel maupun e-commerce. Meskipun sering digunakan secara bergantian, sebenarnya terdapat perbedaan penting antara kedua konsep ini.
Dalam artikel ini, kita akan membahas perbedaan antara pergudangan dan penyimpanan serta fitur utama dari keduanya.
Apa Itu Pergudangan dan Penyimpanan?
Mari kita mulai dengan memahami definisi yang sederhana dari pergudangan dan penyimpanan.
Pergudangan
Pergudangan adalah praktik menyimpan barang dalam jumlah besar di lokasi khusus yang disebut gudang. Tujuan dari pergudangan adalah untuk menyimpan barang sebelum didistribusikan atau dijual.
Ini melibatkan penggunaan perangkat lunak manajemen inventaris, peralatan untuk memindahkan barang, rak atau rak penyimpanan, serta personel yang terlatih untuk mengelola dan mengatur barang.
Dalam beberapa kasus, perusahaan dapat mengontrak pihak ketiga untuk mengelola tugas pergudangan.
Penyimpanan
Penyimpanan, di sisi lain, merujuk pada penyimpanan barang dalam skala kecil di unit penyimpanan. Berbeda dengan pergudangan, penyimpanan dapat dilakukan di tempat dengan kapasitas yang lebih kecil, seperti kulkas atau ruang kecil.
Penyimpanan dapat mencakup berbagai jenis, seperti penyimpanan makanan, penyimpanan dalam jumlah besar, dan lain sebagainya.
Perbedaan Antara Pergudangan dan Penyimpanan
Ada beberapa perbedaan penting antara pergudangan dan penyimpanan yang perlu dipahami. Dengan memahami perbedaan ini, pemilik bisnis dapat mengevaluasi dengan mudah apakah mereka memerlukan gudang atau unit penyimpanan untuk barang-barang mereka.
Jenis-jenis Gudang dan Penyimpanan
Karena sekarang Anda sudah mengetahui perbedaan antara gudang dan penyimpanan, mari kita bahas tentang berbagai jenis gudang dan penyimpanan yang ada. Mengetahui tentang jenis-jenis fasilitas gudang dan penyimpanan ini dapat membantu bisnis dalam menentukan opsi yang paling cocok dengan kebutuhan dan persyaratan mereka.
Empat Jenis Utama Gudang
Gudang adalah proses yang luas dan bervariasi di setiap bisnis. Berikut adalah empat jenis gudang yang paling umum digunakan saat ini.
- Gudang Terikat
- Gudang Umum
- Gudang Swasta
- Gudang Berpendingin
Gudang Terikat
Gudang terikat adalah tempat di mana barang-barang yang diimpor ke suatu negara disimpan dan diproses. Salah satu fitur utama gudang ini adalah barang-barang dapat disimpan tanpa membayar bea cukai. Pembayaran bea cukai hanya diperlukan ketika barang-barang mencapai tujuan akhir. Gudang terikat bisa dimiliki oleh pemerintah atau perusahaan swasta.
Gudang Umum
Gudang umum adalah gudang yang terbuka untuk umum dan biasanya dimiliki oleh perusahaan logistik pihak ketiga. Dalam jenis gudang ini, gudang dapat disewakan untuk jangka pendek atau jangka panjang, sesuai dengan kebutuhan bisnis. Gudang ini sangat berguna selama periode lonjakan musiman atau kebutuhan sementara.
Gudang Swasta
Berbeda dengan gudang umum, dalam gudang swasta, tidak ada pihak ketiga yang terlibat, dan gudang dimiliki dan digunakan oleh perusahaan itu sendiri. Dalam jenis gudang ini, bisnis memiliki fleksibilitas lebih untuk mengatur gudang sesuai dengan kebutuhan mereka sendiri, yang juga membantu meningkatkan efisiensi dan menghemat biaya.
Gudang Berpendingin
Gudang berpendingin melibatkan menjaga suhu di dalam gudang pada tingkat tertentu untuk mempertahankan kualitas dan kesegaran barang. Jenis gudang ini paling umum digunakan dalam industri farmasi, makanan, kosmetik, dan industri lain yang membutuhkan suhu terkendali.
Tiga Jenis Utama Penyimpanan
Selain berbagai jenis pergudangan, penting juga untuk memahami berbagai jenis penyimpanan yang berbeda dari pergudangan. Berikut adalah penjelasan lebih rinci mengenai jenis-jenis penyimpanan.
- Penyimpanan Mini
- Penyimpanan Kendaraan
- Penyimpanan Mandiri
Penyimpanan Mini
Penyimpanan mini adalah unit kecil yang dapat disewa dan diakses oleh penyewa 24 jam sehari. Ini merupakan pilihan yang baik bagi bisnis yang ingin menyimpan persediaan dalam jumlah kecil. Keuntungan utama dari penyimpanan mini adalah menghemat biaya, karena bisnis dapat menggunakan ruangan yang lebih kecil untuk memenuhi kebutuhan mereka.
Penyimpanan Kendaraan
Penyimpanan kendaraan khusus digunakan untuk menyimpan kendaraan seperti mobil, truk, kapal, atau sepeda motor. Fasilitas penyimpanan ini biasanya dilengkapi dengan tindakan keamanan yang ditingkatkan, akses terkunci, dan pengaturan suhu tertentu. Ada berbagai jenis fasilitas penyimpanan kendaraan, termasuk tempat parkir terbuka, tempat parkir tertutup, unit pribadi tertutup, dan unit indoor bersama.
Penyimpanan Mandiri
Penyimpanan mandiri adalah istilah yang mencakup berbagai fasilitas penyimpanan yang disewakan kepada bisnis untuk menyimpan barang mereka. Biasanya, penyewaan dilakukan secara bulanan, dan sebagai imbalannya, penyewa mendapatkan keuntungan seperti tindakan keamanan, ruang penyimpanan yang cukup, dan fasilitas transportasi. Penyimpanan mandiri dapat digunakan baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.
Apa Keuntungan Pergudangan dan Penyimpanan?
Meskipun terdapat perbedaan antara penyimpanan dan pergudangan, keduanya memberikan manfaat serupa yang penting baik dalam bisnis e-commerce maupun ritel fisik. Dalam bagian ini, mari kita lihat bagaimana penyimpanan dan pergudangan membantu bisnis berjalan lebih efisien.
Fleksibilitas yang lebih besar: Dengan berbagai jenis fasilitas pergudangan dan penyimpanan yang tersedia, bisnis dapat memilih gudang atau unit penyimpanan yang tepat untuk barang mereka. Ini memberikan fleksibilitas dalam operasional bisnis dan memungkinkan pengelolaan produk dan bahan baku yang lebih baik.
Peningkatan keamanan: Meskipun tingkat keamanan dalam pergudangan dan penyimpanan bervariasi, kedua opsi ini membantu melindungi barang dari pencurian atau kerusakan. Hal ini berkontribusi pada peningkatan keseluruhan keamanan.
Organisasi yang lebih baik: Dalam fasilitas pergudangan dan penyimpanan, perusahaan dapat menyortir produk berdasarkan jenis, tanggal produksi, nomor batch, tujuan akhir, dan lain-lain. Ini membantu bisnis menjadi lebih terorganisir dengan menerapkan manajemen penyimpanan dan pergudangan yang tepat.
Pengelolaan biaya yang efektif: Dengan manfaat-manfaat di atas, bisnis dapat mengelola biaya secara efektif karena mereka menghindari pengeluaran yang tidak perlu atau pengelolaan sumber daya yang buruk.
Apa Kerugian Pergudangan dan Penyimpanan?
Baik pergudangan maupun penyimpanan memiliki kerugian yang perlu diperhatikan oleh bisnis. Mengetahui kerugian-kerugian ini akan membantu bisnis merencanakan penggunaan fasilitas ini dengan lebih baik.
Akses yang terbatas: Salah satu kerugian utama penggunaan penyimpanan atau fasilitas pergudangan pihak ketiga adalah akses yang terbatas. Bisnis mungkin tidak dapat mengakses barang sesuai keinginan mereka setiap saat karena harus mengikuti syarat dan ketentuan pihak ketiga yang terlibat.
Biaya yang lebih tinggi: Pergudangan dan penyimpanan seringkali datang dengan biaya yang tinggi. Terkadang, tidak ada alternatif lain, sehingga perusahaan tidak memiliki pilihan selain membayar harga yang tinggi untuk menggunakan fasilitas tersebut. Selain itu, dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin perlu menyewa unit penyimpanan atau gudang tambahan ketika ruang terbatas, yang akan meningkatkan biaya secara keseluruhan.
Pengepakan dan pengangkutan tambahan: Ketika menggunakan pergudangan atau penyimpanan pihak ketiga, bisnis harus melakukan langkah tambahan dalam hal pengepakan dan pengangkutan barang ke lokasi yang sesuai. Hal ini dapat memakan waktu dan menghambat alur kerja rantai pasokan.
Kesimpulan
Dalam kesimpulannya, terdapat perbedaan penting antara pergudangan dan penyimpanan. Misalnya, pergudangan biasanya digunakan untuk jangka panjang, sedangkan penyimpanan lebih cocok untuk jangka pendek. Namun, baik pergudangan maupun penyimpanan memiliki jenis yang berbeda dengan manfaat dan kerugian yang serupa. Oleh karena itu, mengetahui informasi ini dapat membantu bisnis membuat keputusan yang tepat tentang apakah mereka membutuhkan unit penyimpanan atau fasilitas pergudangan.
Jika Anda membutuhkan bantuan dalam pemenuhan logistik, terutama dalam hal penyimpanan atau pergudangan, Anda dapat mempertimbangkan untuk menghubungi perusahaan logistik pihak ketiga (3PL) seperti Locad. Dengan bantuan tambahan ini, Anda dapat mencapai prestasi baru untuk bisnis Anda!
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
Apa pengertian penyimpanan dan pergudangan dalam pemasaran?
Penyimpanan merujuk pada penyimpanan produk dalam jumlah kecil di ruang yang terbatas. Sementara itu, pergudangan melibatkan penyimpanan barang dalam skala besar di gudang untuk jangka waktu yang lebih lama.
Apa saja keuntungan pergudangan dan penyimpanan?
Pergudangan dan penyimpanan memiliki keuntungan seperti pengelolaan biaya yang lebih baik, fleksibilitas, organisasi rantai pasokan, dan lain sebagainya.
Solusi penyimpanan yang mana yang harus Anda pilih?
Pilihlah solusi penyimpanan yang sesuai dengan kebutuhan dan jenis barang yang Anda miliki. Misalnya, jika Anda hanya memiliki sedikit produk, Anda dapat memilih fasilitas penyimpanan mini.
Bagaimana peran gudang dalam operasi e-commerce?
Gudang tidak hanya digunakan untuk menyimpan barang dalam jumlah besar, tetapi juga sebagai tempat di mana barang diambil, dikemas, dan dikirim untuk pengiriman. Gudang memainkan peran penting dalam pemenuhan pesanan dan operasi e-commerce.
