Tahukah Anda bahwa desain gudang membawa pengaruh yang besar bagi kesuksesan bisnis Anda? Desain gudang menjadi faktor yang mempengaruhi keselamatan pekerja, produktivitas, kontrol persediaan, hingga menjadi penentu ada tidaknya kesalahan pengiriman saat proses pemenuhan pesanan.
Jadi, sebelum Anda melakukan pembangunan di area gudang, sebaiknya Anda memperhatikan beberapa faktor penting yang akan dikupas secara lebih rinci dalam artikel ini!
Peran Penting Desain Gudang dalam Pengelolaan Pergudangan Modern
Gudang merupakan sarana operasional utama bagi setiap lini usaha. Segala jenis aktivitas rantai pasok mulai dari penerimaan hingga pengiriman barang terjadi di dalam gudang. Karena itu, tata letak gudang atau yang sering juga dikenal dengan istilah layout gudang menjadi salah satu hal yang membutuhkan perhatian lebih.
Pengusaha memastikan desain gudang yang dibuat dapat mendukung proses pergudangan agar berjalan dengan efisien dan efektif. Kesalahan dalam merancang tata letak gudang dapat menghambat alur kerja gudang, menimbulkan biaya operasional yang lebih besar, hingga berpotensi membahayakan keselamatan karyawan gudang.
Sebaliknya, efisiensi desain gudang dengan memanfaatkan luas dan volume gudang semaksimal mungkin akan membantu Anda dalam menghemat banyak biaya penanganan di gudang, mempercepat laju operasional gudang, dan memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaannya.
Dalam menentukan desain gudang yang tepat, ada beberapa faktor penting yang harus Anda perhatikan. Artikel ini ditulis untuk Anda yang baru memulai bisnis dan membutuhkan bantuan dalam menentukan desain gudang terbaik.
Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Desain Gudang
Sebelum melakukan penentuan tata letak area gudang, berikut adalah beberapa faktor penting yang harus Anda pertimbangkan:
Ukuran dan Bentuk Gudang
Jenis gudang yang berbeda memiliki ukuran luas yang berbeda pula. Gudang logistik tentu akan memiliki luas yang berbeda dengan gudang distribusi ataupun jenis gudang lainnya.
Tugas Anda adalah mempertimbangkan bagaimana caranya melakukan optimalisasi ruang penyimpanan dan tetap mengutamakan keamanan kerja dan kemudahan dalam menjangkau barang yang disimpan.
Contohnya, apabila Anda ingin mendesain tata letak untuk gudang distribusi, maka Anda harus menyediakan lorong di setiap lokasi penyimpanan barang untuk memudahkan akses karyawan dari satu area menuju area lain.
Pada umumnya, gudang distribusi memiliki luas sekitar 30×35 meter hingga 35×40 meter, sehingga Anda perlu menghitung dengan teliti berapa luas yang akan Anda gunakan untuk area penerimaan, area penyimpanan, area sortir barang, dan area pengiriman barang.
Jenis Barang yang Disimpan
Jenis barang dan desain gudang merupakan dua hal yang saling berhubungan. Jenis barang menjadi salah satu faktor eksternal penting yang menentukan bagaimana layout gudang harus dirancang.
Contohnya, pada produk elektronik, Anda dapat menggunakan tata letak penyimpanan berbasis kelas (class-based storage) dimana barang yang disimpan akan dikelompokkan sesuai dengan karakteristik (contoh: ukuran) dan penempatannya dikelompokkan berdasarkan tingkat popularitasnya.
Produk elektronik dengan arus pergerakan yang tinggi akan diletakkan pada area yang mudah dijangkau dan dekat dengan depot sebagai salah satu langkah peningkatan produktivitas gudang. Peran jenis barang dalam tata letak gudang terbilang penting karena menentukan metode penyimpanan yang akan digunakan.
Alur Kerja dan Proses Pergudangan
Saat merancang desain untuk gudang, Anda juga perlu mempertimbangkan alur kerja dan lalu lintas gudang untuk mengurangi kepadatan pergerakan di area gudang dan menghindari potensi terjadinya tabrakan aliran silang.
Beberapa tahapan pergerakan barang di dalam gudang, antara lain:
- Penerimaan barang dan rotasinya;
- Penyimpanan barang;
- Transportasi barang dari area penyimpanan ke area sortir;
- Sortir barang (termasuk pengemasan dan perakitan);
- Pengiriman barang.
Secara sederhana, Anda harus memastikan segala barang yang menjadi inti dari aktivitas karyawan gudang harus tersimpan/diletakkan dekat dengan area kerja, mengurangi gerakan atau hambatan semaksimal mungkin untuk mendukung efisiensi kerja dan meningkatkan produktivitas dalam gudang.
Adapun alur dalam gudang terbagi menjadi:
- Alur gudang berbentuk huruf U, biasanya lebih banyak digunakan oleh gudang pemula dimana semua komponen teratur dalam setengah lingkaran dengan letak area penyimpanan berada di tengah dan sisi kiri kanan secara paralel menjadi area penerimaan dan area pengiriman;
- Alur gudang berbentuk huruf I, dimana layoutnya terdiri dari satu garis lurus dari area penerimaan hingga ke area pengiriman. Karena desainnya menggunakan seluruh panjang gudang, banyak pengusaha yang menganggap layout I merupakan jenis desain yang paling optimal;
- Alur gudang berbentuk huruf L, merupakan jenis layout yang mampu mengurangi kemacetan dalam gudang karena area penerimaan dengan area pengiriman terletak pada arah yang berlawanan.
Dari ketiga jenis layout diatas, gudang dengan bentuk huruf L membutuhkan banyak ruang agar dapat mewujudkan harapan dari segi efektivitas desain ruang penyimpanan.
Desain Gudang yang Efisien: Apa Manfaatnya?
Meskipun harus melalui proses pertimbangan yang panjang sebelum dapat mulai mengambil keputusan dalam membangun sebuah gudang, namun memiliki gudang dengan tata letak yang benar akan sangat membantu perkembangan bisnis Anda. Bagi Anda yang masih ragu, berikut adalah beberapa manfaat desain gudang yang efisien:
Optimalisasi Ruang
Dalam membuat sebuah rancangan gudang, Anda harus mampu memanfaatkan setiap sudut dan petak semaksimal mungkin tanpa membuat gudang terasa penuh dan sesak. Penggunaan ruang secara efektif akan mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyediakan produk dan memudahkan proses di setiap tahap.
Peningkatan Produktivitas
Dengan mempertimbangkan alur kerja, Anda bisa merancang tata letak gudang yang setiap area kerjanya menyesuaikan kenyamanan pergerakan karyawan sehingga meningkatkan produktivitas, mengurangi terjadinya tabrakan silang sehingga progress kerja menjadi lebih cepat, dan memudahkan karyawan dalam proses picking untuk pemenuhan pesanan.
Keselamatan Kerja
Sebagai pemilik usaha, keselamatan kerja dalam desain gudang tentu menjadi hal yang sangat perlu diperhatikan. Anda harus memastikan setiap area gudang yang dirancang telah aman baik bagi barang yang disimpan maupun karyawan yang bekerja di area tersebut.
Dengan mempertimbangkan keselamatan kerja, Anda telah mengurangi resiko kerusakan barang dan juga menghindari kemungkinan terjadinya kecelakaan kerja yang terjadi saat aktivitas/pergerakan gudang terjadi.
Langkah-Langkah dalam Mendesain Gudang yang Efisien
Setelah mengetahui apa saja yang menjadi pertimbangan dalam membuat desain gudang dan apa manfaat dari memiliki desain gudang yang efektif, kini saatnya Anda mengetahui apa saja langkah-langkah desain gudang yang Anda butuhkan:
Analisis Kebutuhan dan Ruang
Untuk memudahkan Anda dalam melakukan analisis kebutuhan dan ruang, sebaiknya bekerjasama dengan ahli desain gudang untuk mengukur luas area dan membuat blueprint atau pemetaan sebagai alat bantu visual.
Penentuan Tata Letak
Pertimbangkan berapa banyak ruang yang Anda butuhkan dalam area gudang. Urutan yang tepat untuk dijadikan dasar pertimbangan antara lain:
- Dimulai dari mempertimbangkan berapa luas area penyimpanan yang Anda butuhkan (disesuaikan dengan jumlah barang yang akan disimpan);
- Dilanjutkan dengan mempertimbangkan luas area penerimaan;
- Selanjutnya, perkirakan luas area untuk penyortiran barang, pastikan area untuk melakukan pemilahan barang cukup luas untuk memudahkan pekerjaan karyawan;
- Kemudian, perkirakan luas area untuk pengemasan, sebaiknya area pengemasan tidak terletak terlalu jauh dari area penyimpanan barang;
- Setelah itu, perkirakan luas area yang dibutuhkan untuk area pengiriman barang.
Apabila semua area untuk kegiatan dalam gudang sudah berhasil dirancang, selanjutnya Anda tinggal mempertimbangkan luas area yang akan digunakan sebagai ruang karyawan administrasi gudang dan area istirahat karyawan.
Pemilihan Peralatan dan Rak
Untuk membantu proses operasional gudang, Anda akan memerlukan peralatan untuk mendukung operasional, terlepas dari jenis gudang yang dimiliki. Ketersediaan peralatan bervariasi, yang menjadi fokus utama adalah ketersediaan ruang yang Anda miliki untuk menyimpan peralatan-peralatan tersebut.
Karena itulah, pemilihan peralatan dan rak gudang yang tepat menjadi salah satu langkah penting dalam desain gudang. Sesuaikan jenis barang Anda dengan peralatan yang dibutuhkan. Produk yang berbeda akan membutuhkan penanganan material yang berbeda.
Tugas Anda adalah mempelajari apakah produk Anda lebih membutuhkan forklift atau pallet. Jika kebutuhan terhadap forklift di gudang Anda lebih tinggi, maka Anda harus menyiapkan ruang yang lebih luas untuk menyimpan forklift. Karena itu, pemilihan peralatan menjadi salah satu faktor ukuran gudang dalam desain yang sangat penting.
Integrasi Teknologi
Sebagai salah satu tips untuk memudahkan aktivitas pergudangan Anda, sangat disarankan untuk memiliki sistem integrasi teknologi dalam desain gudang untuk membantu Anda dalam memantau persediaan, memudahkan proses penyusunan pesanan, hingga mempersingkat waktu dalam melakukan pengelolaan inventaris.
Terutama jika Anda merupakan gudang online dengan lalu lintas aktivitas yang dituntut untuk serba cepat dan efektif, keberadaan sistem gudang menjadi lebih dibutuhkan oleh bisnis Anda.
Kesimpulan
Sebuah rencana desain gudang yang terencana akan sangat mempengaruhi perkembangan bisnis Anda. Ketika aktivitas di dalam gudang tidak terhambat, barang otomatis akan sampai ke tangan pembeli lebih awal dan meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan.
Disamping itu, Anda juga harus mempertimbangkan keamanan kerja dalam desain gudang untuk menghindari berbagai jenis kecelakaan kerja mulai dari karyawan gudang yang mungkin saja mengalami cedera saat melakukan pekerjaannya, barang bisa saja rusak karena proses pengambilan produk yang tidak efisien, dan lainnya.
Jangan lupa untuk mempersiapkan area keluar darurat yang dapat Anda gunakan ketika terjadi bencana seperti kebakaran dalam gudang. Untuk efisiensi bisnis, Anda juga dapat menggunakan sistem pergudangan dan membantu Anda melakukan pencatatan stok dan menyediakan laporan persediaan.
Manfaat penggunaan teknologi dalam gudang sangat banyak, salah satunya adalah membantu Anda menghemat waktu dan biaya dalam mengelola data pergudangan. Jika Anda bingung memilih sistem gudang yang tepat, maka Anda dapat mempertimbangkan untuk bekerjasama dengan Locad.
Meskipun Locad tidak secara khusus menawarkan hanya sistem pergudangan, namun Locad hadir dengan menawarkan kemudahan bagi Anda terkait masalah aktivitas gudang. Bersama Locad, Anda bahkan tidak perlu lagi memikirkan layout gudang karena telah disediakan oleh Locad sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Sebagai salah satu penyedia layanan fulfillment Indonesia, segala aktivitas rantai pasok Anda dapat ditangani dengan baik oleh karyawan yang telah ahli pada bidangnya. Bersama Locad, Anda dapat mengirimkan produk Anda hingga ke seluruh Asia Pasifik tanpa kendala. Jadi yuk, kunjungi situs Locad sekarang dan raih penawaran khususnya sekarang juga!
