Pendahuluan: Apa itu 3PL Warehouse?
Bisnis dapat mengoutsourcing operasi logistik rantai pasokan seperti transportasi, pergudangan, pengambilan, pengemasan, dan pengiriman produk ke pelanggan melalui layanan warehouse pihak ketiga (3PL).
Seringkali digunakan bersama gudang atau pusat fulfillment, 3PL biasanya menawarkan layanan yang sama seperti perusahaan order fulfillment.
Secara umum, layanan yang ditawarkan oleh perusahaan pergudangan 3PL adalah sebagai berikut:
- Management Inventory
- Penggudangan dan penyimpanan barang
- Memilih dan menyimpan barang
- Persediaan dan pengiriman barang
- Pengiriman barang LTL (less than load) dan FTL (full truckload)
- Kustomisasi dan perlengkapan
- Pengiriman dan pengembalian logistik
Sebagian besar perusahaan layanan logistik 3PL warehouse memiliki gudang yang disewa atau memiliki kontrak dengan operator pihak ketiga untuk pengiriman dan transportasi. Dengan meningkatkan kecepatan dan efisiensi, gudang logistik 3PL ini memungkinkan perusahaan untuk berkembang tanpa merekrut karyawan tambahan.
Bagaimana 3PL Warehouse Mendukung Efisiensi Logistik Bisnis?
Proses logistik dalam bisnis akan menjadi lebih efisien dengan menggunakan 3PL warehouse. 3PL warehouse membuat pesanan tiba lebih cepat, namun dengan biaya distribusi yang berkurang. Anda pun tidak harus menambah gudang baru yang dekat dengan lokasi pelanggan, atau menambah biaya untuk pengiriman yang lebih cepat. Jadi ini merupakan sebuah solusi logistik efisien dengan 3PL Warehouse.
Misalkan sebuah ritel fashion ingin meluncurkan lini pakaian olahraga baru dan memperluas bisnisnya. Membuka pergudangan atau toko baru di wilayah lain bisa jadi tidak ekonomis dan mahal. Dengan bekerja sama dengan penyedia 3PL, peritel dapat memanfaatkan rantai pasokannya dan mengirimkan barang dengan lebih mudah. Biaya distribusi, transportasi, dan pergudangan turun drastis.
Pentingnya Memahami Peran 3PL Warehouse dalam Rantai Pasokan
Peran 3PL warehouse dalam logistik bisnis sangatlah penting. Sebelum produk diserahkan kepada pembeli, produk pastinya akan ditempatkan pada warehouse. Jika ada pesanan, maka produk akan diambil dari warehouse untuk dikirimkan kepada pembeli.
Namun, pengiriman akan memakan waktu yang lama dan biaya yang besar jika lokasi pembeli jauh dari lokasi warehouse. Maka dari itu, peran 3PL warehouse sangat penting di sini.
Dengan menggunakan 3PL warehouse, Anda dapat mengirimkan produk dengan cepat, serta mengurangi biaya pengiriman karena lokasinya yang tersebar. Produk akan dikirimkan dari 3PL warehouse yang lokasinya paling dekat dengan lokasi pembeli.
1. Pengertian 3PL Warehouse
- Definisi 3PL Warehouse dan Konsep Dasarnya
Pemrosesan pesanan, manajemen inventaris, pergudangan, transportasi, pengiriman, distribusi ritel, dan sebagainya adalah beberapa proses penting dalam e-commerce yang dilakukan oleh 3PL atau Third-party Logistics (TPL).
Dengan memenuhi kebutuhan spesifik pedagang e-commerce berdasarkan kondisi pasar, penyedia 3PL unggul dalam manajemen rantai pasokan. Sangat mungkin bagi Anda untuk melakukan pengembangan bisnis dengan 3PL Warehouse.
- Peran Utama 3PL Warehouse dalam Logistik Bisnis
Perusahaan e-commerce dapat berkonsentrasi pada pengembangan bisnis mereka karena logistik pihak ketiga meringankan beban pengiriman, bea cukai, dan pemenuhan pesanan.
Mari lihat lebih dalam beberapa keuntungannya:
- Memangkas uang dan waktu secara signifikan: karena penyedia logistik pihak ketiga menangani semua tugas, termasuk manajemen inventaris dan transportasi dan distribusi.
- Dengan 3PL, saluran distribusi Anda tidak lagi monoton. Gudang dan pusat distribusi tersebar di wilayah yang lebih luas, sehingga dapat mencapai jangkauan pelanggan yang lebih luas.
- Skalabilitas Bisnis dengan 3PL Warehouse: 3PL warehouse memudahkan peningkatan transportasi, ruang, dan tenaga kerja karena mengakomodasi kebutuhan bisnis berdasarkan fluktuasi inventaris. Misalnya, 3PL memastikan sumber daya dioptimalkan selama musim sibuk dan musim sepi.
- Jaringan sumber daya yang luas: Penyedia 3PL menawarkan jaringan sumber daya yang luas, yang membantu memperluas rantai pasokan dengan lebih efisien.
2. Manfaat Menggunakan Layanan 3PL Warehouse
Untuk perusahaan yang ingin mengurangi biaya dan merampingkan operasi rantai pasokan, gudang 3PL adalah solusi terbaik.
Berikut adalah beberapa manfaat 3PL Warehouse dan alasan mengapa ini dapat membantu mengoptimalkan proses bisnis Anda:
a. Pengelolaan Stok dan Inventaris yang Optimal
Sebagian besar perusahaan harus mengatasi perubahan permintaan sepanjang tahun.
3PL warehouse yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan dan pemeliharaan produk perusahaan dapat membantu Anda.
Dengan pengelolaan stok di 3PL Warehouse yang dapat mengelola tinggi rendahnya permintaan secara efektif, dapat membantu perusahaan mengatasi ketidakpastian pasar. Perusahaan pun dapat mengelola inventaris dan mengefisiensi stok.
b. Peningkatan Efisiensi Operasional
Dengan adanya 3PL warehouse, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional. 3PL warehouse akan mengambil alih proses logistik, dengan menerima produk untuk disimpan dalam warehouse, hingga memproses pesanan.
Untuk meningkatkan bisnis dalam hal efisiensi operasional 3PL warehouse juga memiliki mitigasi risiko penundaan pengiriman. Penundaan pengiriman tidak dapat dihindari dan dapat terjadi karena berbagai alasan.
Jika hal ini terjadi, 3PL membuat pengaturan alternatif untuk memenuhi pesanan secepat mungkin dan melindungi barang dari kehilangan atau kerusakan. Sehingga bisnis pun bisa melakukan pengiriman tepat waktu dengan bantuan 3PL Warehouse.
c. Biaya yang Lebih Terkendali
Penyedia 3PL memiliki hubungan dekat dengan pihak pengiriman, yang memungkinkan mereka mendapatkan keringanan atau penyesuaian biaya logistik 3PL Warehouse pada tarif pengiriman yang didasarkan pada volume dan frekuensi pesanan.
Selain itu, penyedia 3PL secara signifikan menurunkan biaya operasi dan pemeliharaan gudang, serta menawarkan perkiraan inventaris, yang dapat mengurangi biaya tambahan.
Anda pun tidak perlu menambah infrastruktur logistik sendiri, dan bisa fokus untuk berinvestasi pada pengembangan bisnis.
3. Proses Kerja 3PL Warehouse
Dengan menggunakan istilah “pihak ketiga”, perusahaan mempercayakan agen eksternal untuk menyelesaikan pesanannya. Perusahaan tidak memiliki gudang atau mempekerjakan dan mengelola karyawan gudang.
Sebaliknya, sebagai pelanggan 3PL, perusahaan menyewa ruang penyimpanan untuk produknya di gudang, yang juga menyimpan produk untuk perusahaan lain. Karyawan 3PL warehouse menerima produk dari berbagai perusahaan dan bekerja dengan berbagai operator untuk mengirimkan produk ke pelanggan.
Berikut ini menjelaskan cara 3PL warehouse bekerja sama dengan bisnis untuk memenuhi pesanan konsumen:
a. Penerimaan dan Pemeriksaan Barang:
Perusahaan akan memiliki integrasi sistem pesanan dengan 3PL Warehouse. Ketika perusahaan membuat atau memesan produk, kemudian perusahaan mengirimkannya ke 3PL warehouse. 3PL warehouse akan menerima inventaris, lalu menyimpannya. Sebelum disimpan, barang akan diverifikasi kondisi dan kualitasnya terlebih dahulu.
b. Penyimpanan dan Pengelolaan Inventaris:
Menggunakan jasa 3PL warehouse, berarti Anda tidak perlu memusingkan masalah penyimpanan dan pengelolaan inventaris. Sistem pengelolaan inventaris 3PL Warehouse menggunakan sistem penyimpanan yang teratur agar pengambilan barang lebih mudah.
3PL warehouse juga terus melakukan pemantauan inventaris dan perubahan stok, untuk menghindari kehabisan stok.
c. Pengemasan dan Persiapan Pengiriman di 3PL Warehouse
Pesanan yang dibuat oleh pelanggan melalui platform e-commerce langsung masuk ke penyedia 3PL, dan staf gudang akan mengambil dan mengemas pesanan tersebut. Pengemasan dilakukan dengan profesional. Pesanan kemudian dikirim ke pelanggan akhir. Seluruh proses persiapan dan pengelolaan pengiriman pesanan dengan 3PL warehouse dilakukan secara tepat sasaran.
4. Keuntungan Memilih 3PL Warehouse untuk Bisnis Anda
Setelah mengetahui manfaat menggunakan layanan 3PL warehouse, lalu adakah keuntungan memilih 3PL warehouse untuk bisnis Anda? Tentu ada! Dengan menggunakan 3PL warehouse, Anda bisa fokus inti bisnis dengan 3PL Warehouse. Semua urusan logistik akan tertangani dengan baik.
Selain itu, Anda bisa meningkatkan skalabilitas bisnis Anda. Lokasi 3PL warehouse yang tersebar luas, dapat menjangkau pembeli terjauh dari lokasi Anda sekalipun. Pengiriman pun akan sampai tepat waktu, sehingga layanan untuk pelanggan juga meningkat.
Kesimpulan
3PL warehouse adalah solusi logistik efisien untuk meningkatkan keberhasilan bisnis Anda. Seluruh proses logistik Anda akan ditangani 3PL warehouse. Anda dapat fokus pada inti bisnis dan mengembangkan bisnis Anda lebih besar.
Pahami manfaat dan proses kerja 3PL warehouse agar pengelolaan logistik Anda lebih optimal. Menggunakan pengelolaan logistik bisnis dengan 3PL Warehouse juga harus memperhatikan 3PL warehouse terbaik. Pilihlah 3PL warehouse yang terpercaya untuk mendukung pertumbuhan bisnis Anda. Pemilihan 3PL Warehouse yang terpercaya bisa dilihat dari waktu dan pengalaman 3PL warehouse berkecimpung di bidang ini.
