Seberapa banyak Anda mengetahui tentang warehouse? Tahukah Anda bahwa warehouse adalah salah satu bagian penting dalam bisnis dan sangat menentukan tumbuh kembang bisnis Anda? Yuk ketahui lebih dalam lagi tentang warehouse dan jadilah pengusaha yang lebih maju dari pesaing bisnis Anda yang lain!
Warehouse: Mengenal Lebih Dalam
Warehouse merupakan sebuah tempat yang digunakan oleh pabrik maupun pengusaha retail untuk menyimpan, mempersiapkan, dan mengemas produk sebelum didistribusikan.
Perbedaan warehouse dengan gudang pada umumnya adalah ketersediaan sistem yang memungkinkan pengusaha untuk mengetahui ketersediaan produk, kondisi daripada produk, hingga kemudahan dalam melakukan pelacakan posisi produk yang sudah dikirimkan.
Keberadaan warehouse sangat penting dalam koordinasi distribusi untuk menjaga pasokan produk agar tetap mampu menyesuaikan dengan permintaan. Dalam pengelolaan warehouse, ada beberapa prinsip dasar seperti:
- Kecepatan pengiriman dan pemenuhan permintaan;
- Tingkat akurasi dalam menjalankan retail secara berkala;
- Kemudahan dan kecepatan yang ditawarkan ke pelanggan untuk mendapatkan produk;
- Informasi seputar stok di warehouse yang dapat diakses dengan mudah.
Layanan warehouse biasanya menawarkan fasilitas dan sistem manajemen yang senantiasa memastikan skalabilitas warehouse berikut fleksibilitas dan keamanan untuk mendukung kebutuhan bisnis Anda.
Memahami Rancangan Warehouse
Terdapat beberapa struktur warehouse dari segi tata letak yang dapat Anda jadikan inspirasi untuk mengurangi biaya penanganan material:
Shared Storage
Metode ini mengusung prinsip FIFO (first in first out) dimana penyusunan produk diurutkan dari area yang paling dekat dengan pintu hingga area yang paling jauh dari pintu. Pada metode ini, produk yang akan lebih dulu dikirimkan ke alamat penerima adalah yang paling dekat dengan pintu. Metode shared storage cocok untuk digunakan untuk produk makanan.
Fixed Location
Sesuai dengan namanya, metode penyimpanan ini memastikan setiap produk memiliki area penyimpanan yang tetap di dalam gudang dan tidak dapat diubah ataupun digunakan untuk menyimpan produk lain meskipun area dalam keadaan kosong.
Metode ini sangat cocok untuk pengusaha retail yang memiliki banyak jenis produk karena sangat memudahkan karyawan untuk mengingat lokasi produk, membuat penataan produk lebih teratur, dan juga menghemat waktu ketika pengambilan produk untuk dikemas.
Floating Lot Storage (Randomized Storage)
Berbeda dengan metode fixed location yang baru saja dijelaskan, metode floating lot storage melakukan penyimpanan produk di gudang secara acak. Metode ini mengatasi kekurangan dari fixed location storage, dimana tidak akan terdapat terlalu banyak lokasi kosong.
Namun yang menjadi nilai pengurang bagi metode pergudangan floating lot adalah kemungkinan untuk keliru dalam pengambilan paket sebelum pengemasan menjadi lebih tinggi karena proses pencarian barang yang lebih sulit.
Peranan Warehouse
Secara umum, berikut adalah beberapa peran warehouse seperti:
- Mengatur dan bertanggung jawab atas penyimpanan produk, termasuk didalamnya atas kerusakan, kehilangan, kebakaran, maupun perubahan yang menyebabkan produk menjadi tidak layak dijual;
- Bertanggung jawab untuk membongkar muat produk serta mengurus dan menandatangani dokumen perjalanan atas nama perusahaan;
- Warehouse juga berperan penting dalam menyajikan data laporan yang akurat kepada pemilik usaha;
- Memastikan kebersihan area penyimpanan produk telah memenuhi SOP serta menjaga area penyimpanan dari orang asing yang tidak berkepentingan;
- Mengatur area penyimpanan produk sesuai dengan kebutuhannya, contohnya seperti tidak mencampurkan produk bahan kimia dengan produk makanan.
Fungsi Warehouse
Selain sebagai tempat penyimpanan, warehouse juga masih memiliki fungsi lain yang membuatnya menjadi salah satu bagian penting dari bisnis. Secara umum, ada empat fungsi warehouse, seperti:
Tempat Penyimpanan Produk
Fungsi utama warehouse sebagai tempat penyimpanan produk seharusnya sudah tidak asing bagi pengusaha manapun. Namun pada konsep dasarnya, penyimpanan produk di warehouse sangat menuntut kerapian dan sesuai dengan perencanaan.
Tujuannya adalah untuk mengurangi kesalahan dalam pengambilan produk untuk dikemas, terutama bagi warehouse yang dipergunakan untuk menyimpan lebih dari satu jenis produk.
Tempat Penjagaan Produk
Selanjutnya, warehouse juga dapat berfungsi sebagai tempat untuk menjaga produk baik yang disimpan maupun yang akan dikirim sebagai pemenuhan pesanan, serta memastikan produk tetap dalam keadaan baik.
Jadi, sistem keamanan warehouse bertugas untuk menjaga produk Anda tidak hanya dari pencurian, namun juga menjaga kualitas dan memaksimalkan pengamanan penanggulangan dari bencana alam.
Tempat Pengerjaan Pengemasan
Fungsi selanjutnya dari warehouse adalah sebagai tempat pengerjaan pengemasan. Pada umumnya, perusahaan akan mempercayakan warehouse untuk memecah volume barang yang datang dalam jumlah banyak dari supplier menjadi jumlah pecahan yang lebih kecil dan siap untuk dikemas sesuai dengan pesanan yang masuk dari pelanggan.
Beberapa warehouse juga menawarkan fasilitas untuk menyempurnakan produk setengah jadi agar siap dikirim sampai ke tangan penerima.
Tempat Peningkatan Persediaan
Salah satu hal yang paling merepotkan dalam bisnis adalah mengelola persediaan. Pengusaha membutuhkan laporan akurat tentang produk mana saja yang perlu penambahan stok dan waktu yang tepat untuk melakukan pemesanan produk agar tidak terjadi kekosongan persediaan.
Dengan memiliki sistem pengelolaan yang baik, pengusaha akan lebih mudah melakukan evaluasi bisnis, mengetahui produk mana yang paling diminati, dan produk mana yang perlu ditingkatkan penjualannya.
Jenis-Jenis Warehouse
Terdapat beberapa jenis warehouse dengan karakteristik yang berbeda, diantaranya:
Ruang Penyimpanan Bahan Baku
Pada jenis ini, warehouse difungsikan untuk menyimpan semua bahan baku yang dibutuhkan dalam proses produksi. Jenis warehouse seperti ini biasanya dibagi menjadi dua, yaitu penyimpanan di dalam gedung dan/atau ruang produksi serta penyimpanan beberapa bahan baku di luar gedung maupun produksi.
Ruang Penyimpanan Produk Jadi
Jenis ini menggambarkan fungsi warehouse pada umumnya, yaitu menjadi tempat penyimpanan produk-produk jadi yang siap untuk didistribusikan kepada pelanggan baik dalam partai besar maupun kecil.
Area Cross-Docking
Istilah cross-docking mungkin tidak begitu familiar bagi beberapa orang. Warehouse dengan jenis cross-docking cenderung digunakan oleh penyedia jasa ekspedisi dimana warehouse dijadikan sebagai area transit.
Dalam cross-docking, peranan warehouse adalah sebagai area untuk perpindahan muatan antar kendaraan yang digunakan untuk mengangkut barang. Karena difungsikan sebagai area transit, jenis warehouse cross-docking pada umumnya memiliki ukuran yang cukup luas untuk memudahkan proses transit.
Manfaat Warehouse
Seperti yang telah disebutkan pada bagian pengertian warehouse, dapat ditarik kesimpulan bahwa layanan warehouse menawarkan beberapa manfaat yang memudahkan bisnis Anda, seperti:
- Menyediakan tempat untuk menyimpan produk sesuai dengan kebutuhan seperti menjaga produk makanan agar tidak terkontaminasi dengan produk berbahan kimia atau sejenisnya;
- Menyediakan laporan tentang ketersediaan produk, permintaan dan penawaran, perputaran produk, hingga laporan tentang posisi produk ketika dikirimkan ke konsumen;
- SOP warehouse yang mengarahkan anggota untuk melakukan pemeriksaan, pengawasan, dan pencatatan produk menjamin kelayakan mutu produk tetap baik hingga sampai ke tangan konsumen.
Bagaimana Warehouse Mempengaruhi Bisnis?
Setelah membaca serangkaian definisi warehouse mulai dari pengertian warehouse, peranan, fungsi, serta manfaat warehouse, rasanya kurang lengkap jika tidak ikut membahas tentang bagaimana warehouse dapat mempengaruhi pertumbuhan bisnis Anda.
Nah, daripada penasaran, yuk lihat beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan dari bekerjasama dengan penyedia jasa warehouse di bawah ini:
Mengurangi Biaya Transportasi dan Produksi
Keberadaan layanan pengelolaan warehouse dapat membantu Anda dalam pengendalian serta efisiensi atas biaya transportasi dan produksi. Dalam kasus ini, biasanya pengusaha akan disarankan untuk melakukan transaksi pembelian dalam jumlah tertentu yang bertujuan untuk lebih menghemat biaya pengiriman.
Koordinasi Terhadap Pasokan dan Permintaan
Tujuan utama penggunaan warehouse tidak hanya sebagai tempat penyimpanan barang namun juga sebagai tempat untuk mengatur dan menyeimbangkan permintaan dengan penawaran.
Untuk menangani fluktuasi pesanan, pengusaha harus memiliki sistem warehouse yang baik agar produk dapat tersimpan dengan jaminan kualitas tetap terjaga ketika jumlah produksi meningkat di saat permintaan menurun, sehingga ketika terjadi fluktuasi pesanan, pengusaha dapat tetap memenuhi permintaan dari pelanggan.
Keperluan Produksi
Beberapa jenis usaha membutuhkan penyempurnaan produk melalui gudang. Sebagai contoh, untuk mendapatkan hasil fermentasi seperti anggur yang baik, pengusaha membutuhkan waktu penyimpanan yang cukup lama. Karena itu, peranan warehouse sangatlah dibutuhkan.
Selain anggur, beberapa produk elektronik juga membutuhkan penyempurnaan rakitan yang akan dikerjakan di gudang sebelum dikirim ke alamat penerima.
Pertimbangan Pemasaran
Teknologi warehouse memungkinkan pengusaha melakukan penelusuran dengan mudah. Penelusuran yang dimaksud juga tidak terbatas hanya pada proses pengiriman produk, namun juga alur keluar masuk produk secara keseluruhan.
Dengan data-data yang diperoleh, pengusaha dapat melakukan evaluasi bisnis dan menimbang produk mana yang perlu dipertahankan performanya, mana yang memerlukan perhatian untuk proses pemasarannya, dan produk mana yang perlu ditingkatkan kualitasnya sebelum mengambil tindakan pemasaran.
Bagaimana Cara Memulai dengan Warehouse?
Setelah mengetahui proses warehouse berikut dengan layanan yang ditawarkan penyedia jasa warehouse, apakah kini Anda tertarik untuk mempercayakan bisnis Anda kepada jasa warehouse?
Jika Anda sedang mencari jasa warehouse yang tepat untuk bisnis Anda, maka perlu diingat bahwa sebuah warehouse yang baik tidak hanya diukur dari pengelolaan warehouse namun juga dari layanan warehouse yang ditawarkan.
Locad sebagai perusahaan yang telah berpengalaman dalam menangani pelanggan dari berbagai belahan dunia menjadi salah satu layanan inventaris warehouse yang layak Anda pertimbangkan.
Dengan jaringan warehouse yang tersebar di beberapa negara Asia Pasifik menjanjikan tidak hanya optimalisasi warehouse namun juga keterbukaan kesempatan bagi Anda untuk membawa bisnis hingga ke kancah internasional.
Daftarkan diri Anda melalui website Locad sekarang dan dapatkan penawaran khusus. Anda juga dapat berkonsultasi dengan pakar yang disediakan untuk memilih layanan warehouse yang tepat untuk bisnis Anda.
