Mengenal Inventaris

Inventaris, atau sering dikenal sebagai merchandise, mengacu pada barang dan komoditas yang disimpan perusahaan untuk dijual kepada klien. Stok dibagi menjadi berbagai subkelompok yang diperlukan agar bisnis dapat bekerja sesuai kapasitas totalnya.

Inventaris adalah salah satu bentuk aset pada neraca perusahaan, dan berfungsi sebagai pembatas antara produksi dan pemrosesan pesanan, seperti yang telah disebutkan sebelumnya. Ketika item dalam inventaris dijual, biaya penyimpanannya ditransfer ke kategori harga pokok penjualan (HPP) pada laporan pendapatan.

Apa itu Inventaris?

Inventaris adalah salah satu bentuk aset pada neraca perusahaan, dan berfungsi sebagai pembatas antara produksi dan pemrosesan pesanan, seperti yang telah disebutkan sebelumnya. Ketika item dalam inventaris dijual, biaya penyimpanannya ditransfer ke kategori harga pokok penjualan (HPP) pada laporan pendapatan.

Pengertian Inventaris

Inventaris sangat penting untuk aktivitas komersial perusahaan karena kerap menjadi sumber penghasil pendapatan yang kritis. Terkadang dianggap sebagai fase antara produksi dan layanan pelanggan. Terlepas dari bagaimana inventaris dikarakterisasi dan dikategorikan, pada akhirnya manajemen inventarislah yang secara langsung memengaruhi kapasitas pengiriman produk perusahaan. Bisnis misalnya, memperoleh data penting yang memengaruhi operasi pengadaan dan fulfillment di masa mendatang dengan memperhitungkan sumber daya mentah, safety stock, produk jadi, atau bahkan kemasan. Frekuensi di mana organisasi harus mengisi kembali persediaan dan barang mana yang diprioritaskan untuk dibeli kembali ditentukan dengan menganalisis pola konsumsi dan kecepatan penjualan produk. Dengan mengetahui hal ini dapat membantu meningkatkan interaksi pelanggan, arus kas, dan profitabilitas sekaligus mengurangi kerugian karena inventaris yang terbuang percuma, kelebihan persediaan, dan penundaan pengisian.

Mengoptimalkan inventaris merupakan aspek penting dalam mengelola inventaris yang mempertimbangkan fluktuasi penawaran dan permintaan. Pengoptimalan inventaris adalah serangkaian teknik untuk bisnis yang berupaya menghemat uang sekaligus menjaga agar inventaris mereka dapat dijual. Ini merekonsiliasi pembatasan investasi dengan tujuan perusahaan dan tujuan fulfillment atas banyak unit persediaan yang sebenarnya.

Terdapat tiga teknik untuk menilai inventaris. Ini adalah metodenya:

First-In, First-Out (FIFO)

First-In, First-Out (FIFO) adalah teknik yang menyatakan bahwa harga pokok penjualan ditentukan oleh biaya bahan pertama yang dibeli. Harga komoditas yang paling baru dibeli digunakan untuk menghitung biaya overhead dari inventaris yang tersisa.

Last-In, First-Out

Pendekatan last-in, first-out (LIFO) menegaskan bahwa harga pokok penjualan ditentukan oleh harga pokok bahan yang paling baru dibeli. Sebaliknya, bahan yang paling baru dibeli menentukan harga stok yang tersedia.

Metode Weighted Average

Metode weighted average (rata-rata tertimbang) mensyaratkan penaksiran inventaris dan HPP menggunakan harga rata-rata semua bahan yang dibeli.

Manajemen Inventaris

Manajemen inventaris membantu bisnis dalam menentukan barang mana yang akan dipesan dan kapan harus membelinya. Hal itu termasuk melacak barang dagangan dari pembelian hingga penjualan. Strategi memantau dan bereaksi terhadap tren untuk menjamin inventaris yang cukup untuk memenuhi pesanan klien dan mendeteksi kekurangan lebih awal. Barang dagangan mengikat sejumlah uang sebelum dijual. Akibatnya, memiliki terlalu banyak stok membutuhkan biaya dan merugikan arus kas. Perputaran persediaan adalah metrik keuangan yang menunjukkan seberapa sering stok terjual dari waktu ke waktu. Perusahaan tidak ingin memiliki lebih banyak persediaan daripada yang dapat dijualnya. Stok mati, atau tidak terjual, dapat diakibatkan oleh perputaran persediaan yang rendah.

Mengapa Manajemen Inventaris Penting?

Dengan manajemen inventaris yang efisien, bisnis dapat mengelola jumlah produk yang masuk dan keluar. Semakin baik manajemen inventaris perusahaan, semakin banyak pendapatan yang dapat dihemat untuk operasional. Overstock terjadi ketika bisnis menyimpan terlalu banyak stok. Barang yang kelebihan stok, juga dikenal sebagai deadstock, sering tertahan di gudang, tidak dapat dipindahkan, dan mengikis nilai perusahaan. Perusahaan yang terlalu banyak menimbun memiliki persediaan berlebih yang money-locked, membatasi arus kas, dan dapat mengakibatkan defisit fiskal. Namun, jika perusahaan tidak memiliki cukup barang dagangan, hal itu dapat berdampak negatif terhadap kepuasan pelanggan. Pendapatan perusahaan mungkin akan terganggu karena kurangnya persediaan. Pelanggan dapat mengalihkan bisnis mereka ke tempat lain jika Anda memberitahu mereka bahwa Anda tidak memiliki apa pun dan terus memesannya. Perusahaan dapat menggunakan sistem manajemen inventaris untuk menyeimbangkan kekurangan dan kelebihan persediaan untuk efisiensi maksimum dan kinerja keuangan.

Hitung inventaris akhir dengan rumus ini: Persediaan awal + pembelian bersih – HPP = persediaan akhir. Inventaris akhir periode sebelumnya berfungsi sebagai inventaris awal Anda. Produk yang telah Anda beli dan tambahkan ke jumlah stok Anda adalah pembelian bersih.

Manajemen inventaris adalah komponen integral dari e-commerce saat ini karena menambah nilai bagi bisnis Anda dengan menawarkan berbagai fasilitas. Berikut beberapa manfaat manajemen inventaris di bawah ini:

Peningkatan Akurasi Inventaris

Anda dapat melacak apa yang ada di inventaris dan membeli apa pun yang Anda butuhkan untuk pesanan khusus dengan manajemen inventaris yang baik.

Mengurangi Risiko Overselling

Manajemen inventaris memfasilitasi pelacakan barang yang tersedia dan ditahan, memastikan bahwa Anda tidak menjual barang secara berlebihan.

Penghematan biaya

Stok masih menjadi suatu hal mahal sampai itu terjual. Penyimpanan, penanganan, biaya pengiriman, asuransi, dan gaji karyawan adalah bagian dari biaya penyimpanan. Inventaris juga rentan terhadap pencurian, kerusakan akibat bencana alam, dan kedaluwarsa.

Menghindari Kehabisan Stok dan Memiliki Stok Terlalu Banyak

Perencanaan dan kontrol yang lebih baik dapat membantu perusahaan dalam mengurangi banyaknya hari saat persediaan produk habis, jika sama sekali, dan mencegah pemeliharaan terlalu banyak persediaan.

Meningkatkan Wawasan

Anda cukup memperhatikan pola penjualan, melacak barang yang ditarik kembali, dan melacak tanggal kedaluwarsa menggunakan inventaris dan kontrol stok.

Meningkatkan Persyaratan Vendor dan Pemasok

Manajemen inventaris juga mengungkapkan produk mana yang dijual dalam jumlah berapa. Gunakan pemahaman itu untuk melakukan tawar-menawar dengan pemasok untuk tarif dan persyaratan yang lebih baik.

Peningkatan Produktivitas

Software manajemen inventaris menghemat waktu yang dapat dihabiskan dengan lebih baik untuk tugas lainnya.

Keuntungan yang Meningkat

Peningkatan perputaran inventaris berkontribusi pada peningkatan pendapatan karena pemahaman yang lebih besar tentang penawaran dan permintaan.

Gudang yang Tertata dengan Baik

Biaya tenaga kerja berkurang, dan pemenuhan pesanan dipercepat dengan pergudangan efisien yang mengatur barang berdasarkan pasar, barang mana yang sering dijual bersama dan variabel lainnya.

Peningkatan Layanan Pelanggan

Peningkatan perputaran inventaris berkontribusi pada peningkatan pendapatan karena pemahaman yang lebih besar tentang penawaran dan permintaan.

Jenis-jenis Inventaris

Saat memproses dan mengelola stok, perusahaan mungkin menghadapi berbagai bentuk inventaris. Beberapa jenis inventaris yang berbeda adalah sebagai berikut:

Bahan Baku

Bahan-bahan perusahaan untuk mengembangkan dan menyelesaikan sebuah produk disebut sebagai bahan baku. Setelah produk selesai, unsur-unsur penting, misalnya minyak yang dibutuhkan untuk membuat sampo, biasanya tidak dapat dibedakan dari kondisi sebelumnya.

Inventaris Suku Cadang

Komponen atau suku cadang dapat dibandingkan dengan sumber daya mentah. Mereka adalah bahan yang digunakan perusahaan untuk membuat dan menyelesaikan sesuatu, kecuali mereka, seperti sekrup, tetap dapat diidentifikasi setelah produk dihentikan.

Dalam Proses Pengerjaan

Produk inventaris WIP adalah barang-barang dalam proses produksi, termasuk bahan baku, personel, biaya, dan pengemasan.

Barang Pemeliharaan, Perbaikan, dan Operasi (MRO)

Produk inventaris WIP adalah barang-barang dalam proses produksi, termasuk bahan baku, personel, biaya, dan pengemasan.

Barang Jadi

Produk jadi dan siap jual disebut sebagai barang jadi. Ini dapat diproduksi sendiri atau diperoleh sebagai produk akhir yang lengkap dari vendor. Sebagian besar toko akan membeli seluruh barang jadi dari penyedia atau menugaskan pihak ketiga untuk membuat produk khusus. Akibatnya, barang jadi seringkali (namun tidak selalu) menjadi salah satu dari beberapa bentuk inventaris yang memerlukan perhatian dalam mengelola persediaan secara komersial.

Pengemasan dan Bahan Kemasan

Bahan kemasan dibagi menjadi tiga kategori. Kemasan utama digunakan untuk menjaga dan membuat produk jadi lebih mudah diakses. Pengemasan sekunder mengacu pada pengemasan akhir suatu produk, termasuk pelabelan atau data SKU. Kemasan tersier adalah kemasan curah yang digunakan untuk pengangkutan.

Inventaris Antisipasi dan Tambahan

Safety stock adalah inventaris tambahan yang dibeli dan ditimbun oleh perusahaan untuk menangani situasi yang tidak terduga. Demikian pula, stok antisipasi terdiri dari bahan baku atau barang jadi yang dibeli perusahaan sebagai respons terhadap pola penjualan dan stok. Perusahaan mungkin memperoleh safety stock jika harga sumber daya utama naik atau jika puncak musim penjualan akan datang. Safety stock dibayar dengan kepemilikan, tetapi membantu menjaga kebahagiaan pelanggan.

Decoupling Inventory

Decoupling inventory mengacu pada kelebihan barang atau barang dalam proses yang disimpan di setiap stasiun lini produksi untuk menghindari penghentian. Sementara semua organisasi memiliki safety stock, decoupling stock hanya berlaku untuk perusahaan yang membuat produk. dan sangat membantu jika segmen manajemen lini memiliki kecepatan yang berbeda-beda.

Excess Inventory

Excess Inventory, juga dikenal sebagai obsolete inventory, adalah sisa atau barang yang kurang dimanfaatkan atau bahan mentah yang tidak diantisipasi oleh bisnis untuk digunakan atau dijual tetapi dibayar untuk menahannya.

Inventaris Jasa

Inventaris jasa adalah istilah dalam akuntansi manajerial yang berkaitan dengan seberapa banyak dukungan yang dapat diberikan perusahaan dalam jangka waktu tertentu.

Inventoris Siklus

Bisnis membeli stok siklus dalam beberapa batch untuk memastikan bahwa mereka memiliki jumlah produk yang tepat dengan biaya penyimpanan serendah mungkin.

Inventaris dalam Transit

Perusahaan yang memindahkan barang atau komoditas dari satu lokasi ke lokasi lain perlu melacak inventaris transit mereka. Barang dagangan yang dikirim dengan truk atau kereta api dari pusat distribusi ke tempat ritel Anda dapat memakan waktu beberapa hari (atau bahkan berminggu-minggu) sampai tiba. Jika berkaitan dengan kekuatan pasar, Anda harus mempertimbangkan inventaris dalam transportasi dan tenggat waktu untuk memenuhi permintaan tersebut.

Inventaris Teoretis

Dikenal pula sebagai inventaris buku, ini adalah jumlah stok terkecil yang dibutuhkan perusahaan untuk beroperasi tanpa menunggu. Inventaris teoretis biasanya digunakan dalam industri manufaktur dan makanan. Hal tersebut dihitung berdasarkan data aktual versus data teoretis.

Inventaris Digital

Inventaris digital mengacu pada pelacakan aktivitas inventaris. Ini memerlukan penggunaan sistem pelacakan inventaris dan teknik lain untuk meningkatkan transparansi dengan memantau dan mengumpulkan data saat produk jadi bergerak melalui rantai distribusi.

Inventaris

Apa Contoh dari Inventaris?

Model inventaris dapat dibuat lebih nyata dengan menggunakan contoh dunia nyata. Contoh di bawah menunjukkan bagaimana berbagai jenis inventaris digunakan dalam operasi manufaktur dan ritel.

Inventaris Bahan Baku/Komponen: Kain, benang, pewarna, dan desain cetak adalah beberapa bahan baku dan komponen yang digunakan oleh produsen kaos.

Inventaris Barang Jadi: Kalung-kalung yang cantik diproduksi oleh sebuah perusahaan perhiasan. Untuk membuat produk jadi yang siap untuk dijual, staf menghubungkan perhiasan ke kartu pracetak dan memasukkannya ke dalam pembungkus plastik. Maka, harga pokok penjualan (HPP) barang jadi tersebut terdiri dari pengemasan dan upaya yang diperlukan untuk membuatnya.

Inventaris Barang MRO: copy paper, file, tinta printer, sarung tangan, pembersih kaca, dan kemoceng untuk menyapu pekarangan adalah contoh perlengkapan pemeliharaan, perbaikan, dan pengoperasian (MRO) untuk komunitas properti residensial.

Inventaris Bahan Pengemasan: Bahan pengemas utama untuk perusahaan benih adalah kantong tertutup yang berisi, misalnya biji rami. Pengemasan sekunder melibatkan penempatan paket biji rami ke dalam kotak untuk transit dan penyimpanan. Bubble wrapping yang diperlukan untuk mengangkut tumpukan kotak produk dikenal sebagai kemasan tersier.

Apa itu Pelacakan Inventaris

Pelacakan inventaris mengacu pada metode perusahaan untuk memantau semua inventarisnya secara teratur. Definisi inventaris yang paling populer adalah bahan baku, komoditas yang belum selesai, dan barang siap jual. Anda dapat melihat tingkat stok yang tepat, keberadaan setiap produk atau SKU, perkiraan pengiriman yang diperbarui, dan data terkait inventaris lainnya menggunakan pelacakan inventaris. Setiap tempat kerja yang berinteraksi dengan inventaris memiliki pelacakan inventaris: perusahaan manufaktur dan produksi, gudang, toko ritel, dll.

Apa itu Sistem Pelacakan Inventaris

Sistem pelacakan inventaris sistem manajemen rantai pasokan adalah alat yang membantu Anda memantau stok dan mengelola konsistensi terkait inventaris. Hal itu akan terus memantau tingkat stok Anda dan mengirimi Anda pengingat ketika mereka berada di bawah ambang batas tertentu. Saat menggunakan sistem pelacakan inventaris, Anda dapat tenang mengetahui bahwa platform tersebut akan selalu menampilkan tingkat inventaris secara real-time, menjaga transparansi, dan mengelola stok secara akurat. Dengan cara ini, Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang inventaris Anda, dan sistem pelacakan inventaris yang baik akan secara drastis mengurangi risiko kesalahan pengiriman atau penundaan pengiriman.

Di sisi lain, pelacakan inventaris adalah saat Anda memiliki inspeksi dan statistik inventaris yang konstan—dengan kata lain, memahami tingkat inventaris Anda secara real-time dan jumlah akurat inventaris, lokasi, nama gudang, dan data penting lainnya. Selanjutnya, sistem pelacakan inventaris adalah metode, program, atau sistem yang memungkinkan proses lengkap ini. Jadi, sementara kita berbicara tentang sistem pelacakan inventaris, penting untuk diperhatikan bahwa frasa ‘pelacakan inventaris’ dan ‘sistem pelacakan inventaris’ tidak dapat ditukar.

Apa yang Diketahui dari Inventaris Tentang Bisnis

Salah satu indikator kinerjanya adalah kecepatan perputaran inventaris perusahaan. Ketika sebuah perusahaan menjual produknya lebih cepat daripada kompetitor, maka itu mengurangi biaya penyimpanan dan kehilangan peluang. Akibatnya, mereka sering lebih unggul, karena ini membantu efektivitas penjualan produknya.

Tips mengeloIa Inventaris Anda

Pertimbangkan untuk Membeli Software Manajemen Inventaris

Kemungkinan besar, perusahaan Anda telah melampaui penggunaan clipboard dan spreadsheet. Tidak diragukan lagi sudah waktunya untuk memulai otomatisasi jika Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk memelihara dan memeriksa inventaris Anda daripada memantau staf Anda. Sistem manajemen inventaris yang benar dapat secara teratur mengumpulkan data yang masuk, memeriksa tingkat inventaris, mengirimkan pengingat perubahan harga, dll. Anda dapat kembali berkonsentrasi pada tugas utama Anda karena platformnya.

Tetap Update pada Angka Penjualan

Periksa pola penjualan terkini selama beberapa minggu terakhir dan lebih banyak tren historis dalam periode yang lebih lama atau disebut sebagai tren makro. Cari musim dan pola.

Gunakan Metode First-In, First-Out (FIFO)

“First in, first-out” adalah kepanjangan dari FIFO. Karena inventaris terlama adalah yang pertama tiba, Anda harus menjualnya sebelum persediaan yang lebih baru tersedia untuk pelanggan. Pendekatan kontrol inventaris e-commerce ini sangat penting untuk bisnis barang yang mudah rusak. Anda tidak akan terjebak dengan barang kedaluwarsa yang tidak bisa Anda jual jika melakukannya dengan cara ini.

Meskipun produk Anda tidak mudah rusak, membiarkannya disimpan di rak untuk waktu yang lama dapat menyebabkannya menjadi usang saat opsi yang lebih baru tersedia. Faktor lainnya adalah jika penyedia Anda memperbarui pengemasan barang mereka, stok lama menjadi usang, jadi sangat penting untuk menjual inventaris lama terlebih dahulu.

Mulailah Riset Anda Dengan Memperoleh Informasi yang Kredibel

Manajer inventaris mengoptimalkan ruang warehouse, harga, dan kemampuan komputasi menggunakan data dari berbagai sumber. Contohnya adalah informasi pemasok, nomor batch, SKU, tarif pengambilan, dan item lainnya. Melacak data ini akan membantu Anda membangun penyimpanan data berharga yang akan menjadi dasar strategi analitis Anda.

Software manajemen inventaris dapat membantu Anda membuat, melacak, dan menyimpan data ini secara akurat dengan mengintegrasikannya dengan pemindai UPC dan peralatan RFID lainnya untuk mengurangi entri data manual. Selain itu, panel yang mudah dipahami yang menampilkan indikator kontrol inventaris dan KPI dapat digunakan untuk menyediakan data dan insights lainnya.

Gunakan Strategi Last-In, First-Out (LIFO), Tapi Secara Hemat

“First in, first-out” adalah kepanjangan dari FIFO. Karena inventaris terlama adalah yang pertama tiba, Anda harus menjualnya sebelum persediaan yang lebih baru tersedia untuk pelanggan. Pendekatan kontrol inventaris e-commerce ini sangat penting untuk bisnis barang yang mudah rusak. Anda tidak akan terjebak dengan barang kedaluwarsa yang tidak bisa Anda jual jika melakukannya dengan cara ini.

Meskipun produk Anda tidak mudah rusak, membiarkannya disimpan di rak untuk waktu yang lama dapat menyebabkannya menjadi usang saat opsi yang lebih baru tersedia. Faktor lainnya adalah jika penyedia Anda memperbarui pengemasan barang mereka, stok lama menjadi usang, jadi sangat penting untuk menjual inventaris lama terlebih dahulu.

Pengertian Economic Order Quantity (Model Inventaris EOQ)

Jumlah ideal yang harus dibeli perusahaan Anda agar memiliki produk yang cukup untuk memenuhi kebutuhan klien tanpa menyimpan terlalu banyak item dalam stok adalah EOQ. Anda akan membutuhkan lebih banyak barang berharga, yang bergerak lebih lambat jika Anda bekerja dengan barang yang bergerak cepat dan sebaliknya, lebih sedikit barang praktis yang bergerak lebih lambat jika Anda bekerja dengan barang yang bergerak cepat.

Namun, kecepatan, atau seberapa cepat produk bergerak, bukanlah satu-satunya faktor. EOQ berfluktuasi tergantung pada berapa biaya untuk membuat, mengangkut, memelihara, dan mengelola barang. Anda akan dapat membeli lebih sedikit level stok jika Anda belajar menyesuaikan EOQ, menurunkan biaya penanganan dan penyimpanan sekaligus meningkatkan keuntungan.

Pelajari Tentang Perbedaan Antara EOQ Dan MOQ (MOQ)

Jumlah barang dagangan yang sesuai untuk dipesan dikenal sebagai EOQ. MOQ pemasok adalah jumlah barang terkecil yang akan mereka jual. Misalnya, Anda mungkin hanya dapat memesan item tertentu dalam jumlah satu palet atau satu kontainer.

Periksa Stok Anda

Menilai stok Anda adalah langkah pertama menuju manajemen inventaris yang baik, dan mengidentifikasi tingkat stok adalah langkah pertama menuju kontrol yang baik. Anda dapat melakukan audit sendiri atau mempekerjakan seseorang untuk melakukannya. Audit lengkap melihat parameter kinerja tambahan, seperti rasio perputaran inventaris dan biaya inventaris Anda dibandingkan dengan tren sebelumnya dan penghitungan fisik stok.

Audit inventaris dapat membantu Anda mengidentifikasi area di mana Anda dapat tumbuh, seperti menerima kesulitan, dan juga dapat membantu Anda melacak penyusutan.

Pertahankan Strategi Penerimaan Stok yang Konsisten

Saat tiba, verifikasi jumlah palet, karton, dan unit penyimpanan (SKU) di stok, masukkan data ini ke sistem manajemen gudang (WMS) dan tempatkan stok secara manual di dalam fasilitas.

Kesenjangan antara apa yang diklaim sistem Anda dan apa yang Anda miliki dapat dikurangi jika Anda melakukannya dengan cara yang sama setiap saat. Dengan menetapkan SKU untuk melacak jumlah dan posisi produk Anda, menghubungkan SKU Anda dengan solusi software pergudangan Anda dapat menjadi langkah penting dalam menyiapkan operasi penerimaan Anda untuk sukses.

Manajemen inventaris yang efektif dimulai dengan prosedur pemasukan yang akurat dan dapat diandalkan untuk memiliki barang dagangan yang memenuhi permintaan konsumen.

Pesan Barang Isi Ulang Sendiri

Alih-alih membiarkan pemasok menangani isi ulang produk Anda, cobalah tangani sendiri. Anda akan dapat terus memantau permintaan konsumen dan memperkirakan pembelian di masa mendatang. Selain itu, software manajemen inventaris dapat membantu mengatur pemesanan ulang otomatis dan memberikan riwayat penjualan saat ini.

Meskipun ini tampak seperti pekerjaan ekstra, mengelola pesanan Anda dapat menghemat waktu Anda, menjamin Anda memiliki barang untuk memenuhi permintaan klien dan membantu Anda mengelola ruang penyimpanan secara efektif dengan mendapatkan jumlah produk yang tepat di rak Anda.

Kenali Aturan 80/20 dalam Hal Inventaris

Sebagian besar perusahaan menemukan bahwa 20% dari inventaris mereka menghasilkan 80% dari pendapatan mereka. Pendekatan ini menjamin bahwa 20% stok Anda yang lebih menguntungkan digunakan untuk kapasitas totalnya, daripada menghilangkan 80% yang kurang menguntungkan. Dengan kata lain, Anda harus memiliki persediaan yang cukup untuk dijual. Anda juga harus menangani barang-barang ini dengan hati-hati untuk menghindari kerusakan, dan harus mudah diakses di gudang atau fasilitas Anda.

Menjaga Hubungan Vendor Dan Pemasok

Perusahaan Anda akan berusaha lebih keras jika Anda tidak memiliki vendor yang tepat. Mempertahankan hubungan positif dengan mereka sangatlah penting. Sebab, Anda akan sering memerlukan bantuan vendor untuk mengatasi berbagai hal, dan reaksi yang cepat dan menguntungkan dapat menyelamatkan perusahaan Anda dari banyak masalah.

Sediakan Pemahaman Terkait Perilaku Pelanggan

Feedback pelanggan yang lebih baik sangat penting untuk perusahaan kecil karena dapat membantu pelacakan dan kontrol inventaris. Anda dapat mempelajari banyak tentang preferensi pelanggan Anda dengan melacak berapa banyak stok produk yang diangkut. Saat pesanan masuk, ini dapat mempersingkat waktu tunggu dan meningkatkan produktivitas pada waktu penjualan Anda. Selain itu, setelah rilis produk, puncak atau penurunan inventaris apa pun akan memberikan feedback yang berharga atas upaya periklanan dan daya tarik produk Anda.

Gunakan Manajemen Inventaris Dropshipping

Dropshipping populer di kalangan pemilik toko online. Dropshipping memungkinkan Anda menjual barang tanpa menyimpan produk sendiri. Saat pelanggan membeli dari toko Anda, distributor atau produsen bertanggung jawab untuk melakukan inventarisasi dan mengangkut produk. Dengan metode ini, Anda tidak perlu khawatir tentang total waktu inventaris, pergudangan, atau fulfillment. Namun, berbagai perusahaan dapat menggunakan strategi fulfillment jaringan distribusi ini.

Just in Time (JIT) inventory

Just-in-time, juga dikenal sebagai JIT, adalah metode manajemen inventaris dimana tenaga kerja, material, dan barang (untuk digunakan dalam manufaktur) diisi ulang atau dijadwalkan untuk tiba sesuai dengan waktu yang dibutuhkan dalam proses manufaktur.

Pendekatan JIT memiliki kapasitas, ketika diterapkan dengan benar pada sebuah perusahaan, untuk secara signifikan meningkatkan daya saingnya di pasar dengan meminimalkan pemborosan dan meningkatkan efisiensi produksi dan kualitas produk.

Fokus utama JIT adalah mengidentifikasi dan memperbaiki hambatan dalam proses produksi. Ini menunjukkan masalah inventaris yang tersembunyi. Tujuan utama JIT adalah untuk meningkatkan perputaran inventaris dan mengurangi biaya penyimpanan dan semua biaya terkait.

Pabrik mobil, misalnya, menggunakan sistem JIT untuk berfungsi dengan tingkat inventaris minimum karena ketergantungan yang tinggi pada rantai distribusi untuk memasok suku cadang yang dibutuhkan dalam membuat mobil. Komponen yang dibutuhkan dalam produksi mobil tidak datang sebelumnya atau bila diperlukan; sebaliknya, mereka diminta tepat saat dibutuhkan.

Kemampuan pabrik untuk menerapkan JIT bergantung pada bagaimana mereka mengendalikan vendornya. Mereka berada di bawah tekanan yang luar biasa karena pemasok material harus siap dengan banyak material berkualitas tinggi kapan pun dibutuhkan.

Spesifik tentang bagaimana perusahaan menerapkan JIT di lingkungan tertentu mungkin berbeda, namun langkah-langkah pentingnya tetap sama, seperti yang tertera di bawah ini:

Mendesain

Pengembangan produk, proses produksi, personel, dan perencanaan manufaktur ditinjau dalam proses JIT. Kemudian dibuat strategi untuk meminimalkan gangguan, meminimalisir limbah, dan membuat struktur yang fleksibel.

Mengelola

Evaluasi Total Quality Management (TQM) memastikan bahwa proses terus berkembang. Tinjauan manajemen menetapkan peran dan tugas karyawan, menetapkan dan mengevaluasi kontrol proses statistik, menstabilkan timelines, dan memverifikasi jadwal dan rentang pemuatan dan kapasitas.

Menentukan

Keberhasilan JIT bergantung pada hubungan dengan vendor. Periksa daftar vendor. Tentukan vendor yang disukai, negosiasikan kesepakatan, diskusikan waktu tunggu dan tujuan pengiriman, serta rangkum jumlah dan metriknya. Pelajari cara menggunakannya dalam rantai distribusi untuk keuntungan Anda.

Fine Tune

Tentukan persyaratan inventaris, regulasi, dan kontrol, serta pengurangan pergerakan inventaris.

Membangun

Edukasi staf Anda tentang bakat dan kemampuan yang mereka perlukan untuk menyelesaikan tugas mereka dan adakan workshop pelatihan dan pengembangan tim untuk membantu mereka belajar lebih banyak.

Tinjauan

Tentukan dan tetapkan ukuran dan metrik kualitas dan lakukan analisis akar penyebab masalah apa pun. Identifikasi tren dan upayakan peningkatan di setiap level JIT.

Inventaris just-in-time mengontrol memotong pemborosan yang meningkatkan modal kerja, meningkatkan kemampuan beradaptasi, memaksimalkan personel, dan mendorong keterlibatan tim.

Perusahaan yang unggul dalam kontrol inventaris JIT mengoptimalkan pendapatan dengan membatasi investasi stok seminimal mungkin. Untuk mengelola inventaris, mereka bergantung pada informasi. Mereka mengumpulkan data tentang transportasi, kepuasan pelanggan, perlindungan aset, penyimpanan, akuisisi, pemesanan ulang, produk di gudang, penerimaan, perputaran stok, dan topik lainnya menggunakan software ERP (Enterprise resource planning).

Inventaris Surplus dan Deadstock

Ketika inventaris perusahaan memiliki kelebihan dari apa yang dibutuhkan, itu disebut inventaris surplus. Itu bisa untuk desain produk atau kelimpahan barang untuk batas yang ditentukan sendiri. Sementara beberapa eksekutif perusahaan mungkin memandang kelebihan inventaris sebagai hal yang positif, mereka yang menjual barang dengan tanggal kedaluwarsa mungkin menganggapnya sebagai kerugian, karena kelebihan tersebut akan sia-sia jika tidak terjual tepat waktu.

Inventaris yang tidak terjual oleh pedagang dan penjual e-commerce — inventaris yang juga memiliki peluang penjualan rendah di masa mendatang — dikenal sebagai deadstock atau stok mati. Deadstock berbeda dengan barang yang dikembalikan karena tidak pernah dijual ke konsumen. Barang deadstock biasanya disimpan di gudang atau tempat penyimpanan di lokasi fisik.

Deadstock adalah masalah yang lebih signifikan untuk perusahaan e-commerce yang tidak memiliki kontrol atau manajemen inventaris yang baik dalam operasinya. Solusi atau teknologi manajemen inventaris jauh lebih ke

Deadstock juga dikenal sebagai ‘stok usang, ‘inventaris mati”, dan ‘inventaris/stok berlebih,’ di antara istilah lainnya.

Daftar periksa eksekutif warehouse e-commerce | Locad

Apa itu Sistem Manajemen Inventaris?

Sistem manajemen inventaris (atau sistem inventaris) memantau barang Anda di seluruh rantai pasokan, mulai dari pembelian, produksi, hingga penjualan akhir. Hal ini memandu pendekatan Anda terhadap manajemen inventaris untuk bisnis Anda.

Usaha apa pun yang berurusan dengan stok memerlukan sistem untuk melacak dan mengontrolnya secara akurat. Tanpa sistem yang tepat, Anda akan beroperasi secara ad-hoc sepenuhnya — dan lambat laun bisnis Anda akan menjadi banyak menimbun atau kekurangan.

Sistem inventaris menunjukkan berapa banyak komponen atau bahan yang Anda butuhkan untuk memproduksi atau merakit produk akhir Anda. Tanpa wawasan ini, Anda mungkin memiliki kelebihan stok, mengurangi keuntungan Anda, atau pasokan yang tidak mencukupi untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Meskipun harus memiliki sistem manajemen inventaris, keputusan sistem mana yang ingin dipakai tetap berada di tangan Anda. Anda dapat mengadopsi metode countless, mulai dari pendekatan sederhana hingga solusi komprehensif.

Sistem Manajemen Perpetual Inventory

Sistem manajemen inventaris (atau sistem inventaris) memantau barang Anda di seluruh rantai pasokan, mulai dari pembelian, produksi, hingga penjualan akhir. Hal ini memandu pendekatan Anda terhadap manajemen inventaris untuk bisnis Anda.

Usaha apa pun yang berurusan dengan stok memerlukan sistem untuk melacak dan mengontrolnya secara akurat. Tanpa sistem yang tepat, Anda akan beroperasi secara ad-hoc sepenuhnya — dan lambat laun bisnis Anda akan menjadi banyak menimbun atau kekurangan.

Sistem inventaris menunjukkan berapa banyak komponen atau bahan yang Anda butuhkan untuk memproduksi atau merakit produk akhir Anda. Tanpa wawasan ini, Anda mungkin memiliki kelebihan stok, mengurangi keuntungan Anda, atau pasokan yang tidak mencukupi untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Meskipun harus memiliki sistem manajemen inventaris, keputusan sistem mana yang ingin dipakai tetap berada di tangan Anda. Anda dapat mengadopsi metode countless, mulai dari pendekatan sederhana hingga solusi komprehensif.

Manual, Manajemen Inventaris Berteknologi Rendah

Manajemen Inventaris melalui Spreadsheet

Excel bisa menjadi opsi yang bagus jika Anda mencari alat berbiaya rendah untuk mengelola inventaris Anda. Banyak dari kita umumnya mengenal software, baik untuk pembukuan atau spreadsheet, dan ini adalah solusi yang layak untuk aplikasi manajemen inventaris. Excel dapat menangani manajemen inventaris penting untuk perusahaan kecil berkat alat, fungsi, dan formula interaktif yang menjadikannya lebih dinamis dan menarik.

Seperti hal lain yang gratis atau murah, Excel tidak sempurna untuk mengelola inventaris, tetapi memiliki banyak kemampuan yang berharga. Meskipun mudah membuat kesalahan dengan Excel, Excel sepenuhnya mampu menangani stok perusahaan pemula.

Manajemen inventaris Excel adalah pilihan yang menarik untuk bisnis kecil yang baru memulai dan ingin melacak inventaris mereka. Namun, sebelum menggunakan spreadsheet Excel, Anda harus terlebih dahulu mengenal program ini dan mempelajari cara menyusun inventaris Anda menggunakan bagian kategori dan input produk manual.

Langkah-langkah ini akan membantu Anda mengelola inventaris menggunakan Excel:

Membuat Spreadsheet Excel

Mulailah dengan membuat spreadsheet baru di Microsoft Excel untuk menangani inventaris Anda. Pilih New dari menu di Excel. Untuk memulai, lembar Excel baru, klik Blank worksheet atau tekan Ctrl + N. Selanjutnya, buka ruang kerja spreadsheet dan isi detail Anda.

Tambahkan Kategori Produk yang Sesuai di Kolom

Setelah menyelesaikan spreadsheet baru, Anda dapat menambahkan tab dengan judul produk untuk menampilkan seluruh laporan inventaris Anda. Anda kemudian dapat mengklik tab Produk dan membuat tabel dengan jenis produk Anda sebagai kolom. Anda dapat melacak tingkat daya saing dan produktivitas barang secara umum dengan menentukan kolom khusus ini.

Isi Spreadsheet Dengan Setiap Barang yang Anda Jual

Kemudian, pada kolom kategori yang relevan, cantumkan setiap produk yang Anda jual. Anda bisa menentukan seberapa komprehensif yang Anda inginkan, tetapi pastikan juga untuk menyertakan nama produk, deskripsi, harga permintaan, harga jual, dan nomor pendaftaran atau SKU. Kuantitas inventaris, nilai inventaris, lokasi penyimpanan, dan titik pemesanan ulang terkait adalah informasi berharga untuk produk Anda.

Saat Penjualan Masuk, Sesuaikan Kuantitas

Bahkan setelah memasukkan semua detail produk yang relevan, Anda masih perlu melacak spreadsheet Anda secara teratur karena Excel adalah sistem statis (misalnya, tidak memiliki sistem otomatis dan integrasi). Anda harus sering mengunjunginya dan memodifikasi berbagai tingkat inventaris Anda saat transaksi dan pergerakan barang terjadi.

Melacak jumlah inventaris Anda sangat penting, karena mengabaikannya dapat menyebabkan keterlambatan dalam rantai distribusi Anda dan berbagai masalah inventaris. Melacak jumlah inventaris Anda sangat penting, karena mengabaikannya dapat menyebabkan keterlambatan dalam rantai distribusi Anda dan berbagai masalah inventaris.

Software Manajemen Inventaris Khusus

Banyak bisnis modern mengandalkan manajemen inventaris. Mereka beroperasi semata-mata untuk membantu pedagang dalam mengatur rantai pasokan mereka. Perusahaan dapat menggunakan solusi untuk mengembangkan sistem manajemen inventaris yang lebih rumit.

Solusi kontrol inventaris khusus tersedia dalam berbagai ukuran dan konfigurasi. Banyak yang sekarang berbasis cloud, membuatnya mudah diatur dan dikembangkan sesuai kebutuhan.

Di antara manfaat paling menonjol dari software manajemen inventaris khusus adalah:

• Ketersediaan stok terus diperbarui
• Pengingat stok menipis yang dikirim secara otomatis
• Bisnis dapat menggunakan barcode atau nomor lot untuk melacak aset
• Akurasi pencatatan

Mengapa Anda Membutuhkan Sistem Manajemen Inventaris

Tujuan utama dari proses manajemen inventaris adalah untuk menetapkan jumlah dan jenis barang input yang sesuai, barang dalam proses, dan produk jadi untuk merampingkan operasi produksi dan distribusi sekaligus menurunkan biaya.

Sekarang, mari pertimbangkan mengapa sistem manajemen inventaris sangat penting untuk bisnis yang berkembang atau memiliki reputasi baik

Melacak Inventaris

Sound system akan membantu Anda melacak inventaris Anda dan memberikan ikhtisar lengkap tentang stok di semua saluran penjualan, termasuk berapa banyak stok dan di mana lokasinya. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk mengalokasikan barang ke saluran ritel tertentu, yang sangat penting jika Anda memiliki berbagai warehouse dan fulfillment center, memungkinkan pengelolaan gudang.

Kendalikan Pengeluaran Anda

Menyimpan catatan inventaris memungkinkan Anda melihat barang mana yang berkinerja baik dan mana yang hanya menghabiskan ruang. Penjualan yang tertunda, stok yang berlebihan, dan masalah lainnya mungkin diakibatkan oleh kurangnya inventaris yang tepat pada waktu yang tepat. Biaya yang naik, misalnya.

Tingkatkan Pengiriman Anda

Pengiriman terlambat karena kehabisan stok akan merugikan reputasi bisnis Anda. Untuk itu, penting mengetahui kapan penjual menawarkan produk dan kapan akan sampai, untuk tujuan pelacakan. Meningkatkan pengiriman Anda memungkinkan Anda mengelola ekspektasi pelanggan dengan memberikan apa yang mereka inginkan saat mereka menginginkannya.

Kelola Prediksi dan Perencanaan Anda

Dengan memeriksa pola data dari ekuitas yang berkinerja baik, software ini membantu Anda meningkatkan prakiraan permintaan. Anda juga dapat melampaui harapan klien dengan perencanaan dan kontrol. Perencanaan yang tepat mengurangi biaya dan ruang penyimpanan, meningkatkan penghasilan Anda, dan menambahkan arus kas masuk Anda.

Manajemen Inventaris Dimungkinkan dalam Sebagian Kecil Waktu

Anda dapat menghemat waktu dengan menggunakan solusi manajemen stok yang cerdas untuk melacak produk di dalam toko dan sesuai permintaan Anda. Selain itu, Anda akan menghemat waktu untuk penghitungan ulang stok jika data Anda sudah beres.

Meningkatkan Efisiensi Rantai Pasokan

Pengecer dan perusahaan e-commerce dapat menerapkan diversifikasi jaringan distribusi secara lebih efektif dengan sistem manajemen inventaris. Ketika menyangkut rantai distribusi, ada kemungkinan kendala tak terduga. Jika Anda memiliki lebih banyak penyedia, hal itu akan mengurangi kemungkinan waktu tunggu produk yang lama jika salah satu dari mereka gagal mengirimkan sesuai jadwal.

Anda dapat merencanakan sebelumnya untuk periode tertentu, seperti peak season, untuk membeli jumlah inventaris yang tepat dari pemasok dan menghindari masalah.

Tingkat Perputaran Inventaris Tinggi, Berarti Lebih Banyak Pendapatan

Pendapatan perusahaan dapat meningkat melalui pengelolaan dan pengendalian inventaris yang efisien. Bisnis dapat menggunakan perencanaan inventaris untuk menjembatani kesenjangan antara peningkatan pendapatan dan biaya yang lebih rendah. Jika sebuah perusahaan mengabaikan manfaat pengendalian inventaris dalam industri, pemasaran, dan manufakturnya, mungkin akan sulit untuk memaksimalkan efisiensi operasionalnya.

Biaya pengadaan dan pembuatan inventaris berdampak signifikan terhadap laba kotor. Laba kotor perusahaan dapat ditingkatkan dengan menurunkan biaya produksinya. Hal itu membuat strategi inventaris yang tepat menjadi sangat penting. Dan, dengan semua keadaan yang sama, perusahaan seperti itu akan menghasilkan lebih banyak pendapatan, yang mengarah ke profitabilitas yang lebih tinggi, menunjukkan perlunya manajemen inventaris.

Strategi Kontrol Inventaris Memfasilitasi Ekonomi Pembelian

Perencanaan dan pemantauan inventaris sangat penting untuk mengurangi penghematan pengadaan dan memastikan konsistensi produk. Strategi ini memastikan kelancaran aliran sumber daya mentah tetap terjaga.

Ekonomi Pembelian juga difasilitasi dengan menjual semua komoditas yang bergerak lambat dengan cepat dan mempertahankan tingkat stok yang sesuai. Hal itu akan membuat tidak ada kekurangan selama proses pembuatan — manfaat manajemen inventaris membantu mengurangi kemungkinan kerugian karena barang tidak digunakan atau terdegradasi, menekankan perlunya manajemen inventaris. Objek diperiksa secara teratur berdasarkan faktor-faktor ini.

Fitur yang Harus Dimiliki Sistem Manajemen Inventaris Anda

Manajemen Inventaris Terpusat

Fitur penting dari sistem kontrol inventaris adalah melacak semua detail inventaris. Sistem manajemen inventaris secara akurat mencatat jumlah inventaris, riwayat produk, dan atribut produk lainnya.

Di antara atribut terbaik dari software manajemen inventaris adalah yang terintegrasi dengan modul sistem inventaris lainnya. Manajemen inventaris terpusat yang sangat baik membantu dalam memfungsikan sistem manajemen inventaris secara akurat.

Sistem manajemen inventaris terpusat meningkatkan produktivitas dan komunikasi tim. Hasilnya, anggota tim dari berbagai lokasi dapat berkomunikasi dan berkolaborasi.

Sistem Inventaris Tagging Dan Barcoding

Mengurangi kesalahan manusia yang umum adalah keuntungan hebat lainnya dari sistem inventaris. Entri data manual rentan terhadap kesalahan, tetapi membaca barcode menghemat waktu pekerja. Latihan untuk training pekerja dan nilai anggaran akan berkurang berkat fitur barcode. Di masa lalu, merekam data produk membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Fungsi barcode dan penandaan sistem kontrol inventaris membuatnya lebih mudah diakses. Sekarang tugas yang paling memakan waktu ditangani dalam waktu sesingkat mungkin.

Hasilnya, teknologi sistem manajemen inventaris memungkinkan Anda melacak berbagai hal secara efisien menggunakan pemberian tag dan barcode.

Pelaporan Operasi Perusahaan

Memantau operasi bisnis adalah salah satu fitur paling penting dari sistem manajemen inventaris. Karyawan harus memberi tahu penanggung jawab bisnis inventaris tentang operasi bisnis seperti keberadaan pengemudi, kondisi barang, detail tentang pengiriman pesanan, dll. Perusahaan dapat mengintegrasikan banyak teknologi ke dalam aplikasi kontrol inventaris untuk membuat pelaporan tugas lebih efisien.

Prediksi Tingkat Persediaan

Prediksi adalah metode satu-satunya untuk memastikan pengalaman pengguna yang positif sambil menghemat sumber daya. Sistem manajemen inventaris membantu melacak produk mana yang kehabisan stok dan mana yang berlimpah dalam inventaris perusahaan. Dengan begitu, bisnis membuat keputusan yang tepat saat membeli barang dagangan melalui prediksi inventaris.

Notifikasi Tentang Detail Inventaris

Era kontrol inventaris manual sudah berlalu. Manajemen tidak lagi harus mencurahkan waktu dan upaya yang signifikan untuk manajemen data stok. Alat peringatan kehabisan stok adalah fitur penting dalam sistem manajemen inventaris. Software menjelaskan banyak konsekuensi karena notifikasi stok menipis.

Cadangan dan Perlindungan Inventaris

Terlepas dari jenis bisnis Anda, cadangan dan perlindungan inventaris yang tepat sangat penting agar inventaris dapat beroperasi dengan lancar. Peretasan sulit dilakukan dengan software manajemen inventaris karena memiliki tingkat keamanan yang tinggi. Jika software inventaris dikompromikan, data dicadangkan dan dapat diakses oleh pemilik bisnis. Hal itu membuat perlindungan dan keamanan inventaris mencegah gangguan apa pun.

Software Data Cloud Dan Internet Of Things (IoT)

Software manajemen inventaris berbasis cloud dan dapat diakses dari berbagai perangkat. Selain itu, teknologi sistem manajemen inventaris digerakkan oleh IoT, membuatnya lebih mudah untuk menampilkan semua data inventaris secara efektif dan cerdas.

Internet of Things (IoT) membantu menjaga inventaris tetap terkoordinasi dan efisien. Semua karyawan perusahaan dapat memperoleh pembaruan secara real-time.

Kemudahan Integrasi Dengan Sistem Lainnya

Perusahaan saat ini telah menerapkan sistem ERP (Enterprise resource planning), yang telah meningkatkan produktivitas mereka ke tingkat yang lebih signifikan. Bisnis dapat mengumpulkan informasi sistem tanpa batas. Perusahaan akan mendapatkan keuntungan yang besar jika dapat menghubungkan software manajemen inventaris dengan ERP, bisnis pun akan mendapatkan keuntungan yang signifikan.

Inventaris yang Dioptimalkan

Aspek luar biasa lainnya dari software manajemen inventaris adalah meringkas dan mengelola inventaris perusahaan. Stok yang ditingkatkan memudahkan manajemen untuk beroperasi dan mencapai tenggat waktu.

Permintaan dan Penawaran Produk

Software inventaris membantu pemilik bisnis melacak inventaris mereka. Manajer secara efektif menyeimbangkan permintaan dan penawaran barang-barang perusahaan. Software inventaris yang terpelihara dengan baik adalah alasan mengapa perusahaan dapat menghasilkan dana dalam jumlah besar setiap tahun.

FAQs (Pertanyaan yang Sering Diajukan)